Ambtsbrief / Officiële correspondentie. 26 september 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gerelateerde Amsterdamse gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
Gr. Muller.

[Handgeschreven linksboven:]
Verzonden onder no.
64/49/1 M.
n 2

[Groot handgeschreven dossiernummer:]
37/971 13 M.

[Getypt:]
HG.

26 September 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van S.Hagenaar betreffende huur van pakhuisafdeeling no. B 7 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief begeleidt een huurcontract (in tweevoud) voor een pakhuisruimte (sectie B 7) op de Centrale Markt in Amsterdam. De huurder is een zekere S. Hagenaar. Er wordt verwezen naar een eerder besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van april 1939.
* Procedure: De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract tekent, waarna het teruggestuurd moet worden voor de definitieve administratieve afhandeling (registratie).
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U... te doen geworden", "beleefd verzoeken") in de spelling van vóór 1947 (bijv. "pakhuisafdeeling", "onderteekening", "den opslag").
* Fysieke staat: De brief vertoont sporen van intensief administratief gebruik, met meerdere archiefverwijzingen die erop wijzen dat het document onderdeel uitmaakte van een omvangrijk dossiersysteem. * Historische periode: De brief is gedateerd op 26 september 1939, slechts enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en tijdens de Nederlandse mobilisatie. Hoewel Nederland nog neutraal was, was de rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" cruciaal voor de voedselvoorziening en distributie in de stad.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in die tijd het kloppende hart vormden van de voedseldistributie voor de hoofdstad.
* Administratieve context: De brief illustreert de bureaucratische gang van zaken binnen de gemeente Amsterdam, waarbij besluiten van B&W werden omgezet in formele contracten die door verschillende hiërarchische lagen moesten worden gefiatteerd. S. Hagenaar Gemeente Amsterdam Marktwezen