Administratief bijblad of dossierkaart (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/140/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/7

[Handgeschreven tekst midden:]
Geen bezwaar.
Vorig jaar ook toegestaan.
Zie brief 37/126/2 M. dd. 7/7.1928.
7/7.'39
Steenbeek.

[Handgeschreven tekst onderaan:]
burger 7/7 '39 [paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek of dossier. De strekking is positief ("Geen bezwaar"). Er wordt opgemerkt dat een vergelijkbaar verzoek het voorgaande jaar ook is ingewilligd.
* Referenties: Er wordt expliciet verwezen naar een ouder dossierstuk uit 1928 (kenmerk 37/126/2 M.), wat duidt op een langlopende zaak of een terugkerend fenomeen (bijvoorbeeld een jaarlijkse vergunning).
* Handschrift: Er zijn twee verschillende handen zichtbaar. De eerste hand (mogelijk Steenbeek) formuleert het advies. De tweede hand (Burger) lijkt de definitieve goedkeuring of aftekening te doen op dezelfde dag.
* Formulier: Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse (gemeentelijke of rijks-) bureaucratie van de jaren '30. Dit document stamt uit juli 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het toont de dagelijkse gang van zaken in de Nederlandse administratie, waarbij besluitvorming sterk leunde op precedenten uit het verleden (in dit geval een referentie naar 11 jaar eerder). De nauwkeurigheid van de verwijzingen naar dossiernummers is kenmerkend voor de goed georganiseerde Nederlandse archiefvoering uit die tijd. De afdrukcode onderaan onthult dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. Steenbeek Burger (ondertekenaars/ambtenaren).