Getypte brief (vermoedelijk een doorslag voor het archief). 3 oktober 1939. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op dit blad). 37/190/1 M. KN.

                                                                                3 October 1939.

              _Verzonden 3/10 - '39_ [handgeschreven in inkt]

                                            den Heer P. Bruinsma,
                                            Vijfhuizerweg 12,
                                            Haarlemmermeer.

              Hiermede verzoek ik U Donderdag 5 October a.s.

om 10 uur des voormiddags te mijnen kantore te willen komen.

                                            De Directeur, Deze korte, zakelijke brief is een formele oproep voor een verschijning op kantoor. De tekst is summier en vermeldt geen reden voor de afspraak, wat wijst op een routineuze administratieve handeling of een vervolgafspraak.

Enkele opvallende kenmerken:
* Referentienummers: De codes "37/190/1 M." en "KN." duiden op een gestructureerd archiefsysteem.
* Verzendnotitie: De handgeschreven tekst "Verzonden 3/10 - '39" is een administratieve aantekening die bevestigt dat de brief op de dag van schrijven direct is gepost.
* Tijdsbeeld: Het gebruik van "des voormiddags" en "mijnen kantore" is kenmerkend voor het formele Nederlands uit die periode. De brief is gedateerd kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (1 september 1939) en de Nederlandse mobilisatie, maar nog voor de feitelijke bezetting van Nederland in mei 1940. In deze periode van verhoogde staat van paraatheid werden veel burgers opgeroepen door officiële instanties voor zaken betreffende de distributie, werkverschaffing of militaire administratie. Gezien het adres in de Haarlemmermeer (een agrarisch gebied) en de formele toon, zou dit een oproep kunnen zijn van een lokale overheidsinstantie of een bureau voor arbeidsbemiddeling. P. Bruinsma