Handgeschreven notitie op een officieel formulier ("Bijblad"). "Doorgezonden: 16/2" (vermoedelijk 16 februari 1939, gezien het jaartal in het referentienummer). [Rechtsboven:]
Hr. Sixma

[Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/6/1 1939
DOORGEZONDEN: 16/2

[Hoofdtekst:]
kosten van opslag worden, zoodra het om
belangrijke partijen gaat in afwijking van
het normale tarief, met opslaggevers speciaal
overeengekomen. ~~Kwam daarom een~~
~~[onleesbaar doorgehaald]~~. Op het brutto
wordt 5% gelegd waarvan goederen verzekerd
zijn tegen brand- & breukschade risico’s, transport
~~[onleesbaar doorgehaald]~~ & stormschade
~~[onleesbaar doorgehaalde regel]~~
of verpanding van ceelen van bedoelde
goederen meer voorkomt ons niet bekend.
~~(aan bank)~~
O.i. zou dergelijke verpanding niet in tegenspraak zijn

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De tekst handelt over de tarieven en verzekeringsvoorwaarden voor de opslag van goederen, specifiek voor grote partijen waarbij wordt afgeweken van standaardtariieven.
* Verzekering: Er wordt melding gemaakt van een opslag van 5% op het brutobedrag. Deze premie dekt risico's zoals brand, breukschade, transport en stormschade.
* Terminologie: Het woord "ceelen" (moderne spelling: celen) verwijst naar opslagbewijzen of pakhuisceelen. Dit zijn documenten die bewijzen dat goederen in een pakhuis zijn opgeslagen en die vaak gebruikt worden als verhandelbaar waardepapier of als onderpand voor leningen.
* Juridisch/Zakelijk advies: De schrijver merkt op dat het hen niet bekend is of verpanding van deze ceelen vaak voorkomt, maar stelt dat een dergelijke verpanding naar hun mening ("O.i." = Onzes inziens) niet in strijd is met de geldende regels of afspraken (de zin breekt hier af). Het document dateert van februari 1939, een periode van verhoogde economische en politieke spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde administratieve werkwijze, waarschijnlijk binnen een grote handelsonderneming, een bank of een overheidsinstantie (zoals het Ministerie van Algemene Zaken). De correspondentie lijkt een intern advies of een verduidelijking te zijn betreffende de logistieke en financiële afhandeling van handelsgoederen, mogelijk in de context van de haven- of pakhuissector in Nederland. De doorhalingen suggereren dat de tekst een conceptversie of een haastig opgestelde interne notitie is.