J. Jonkman

Administratief bijblad/geleideformulier van de overheid.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad', een voorblad of geleideformulier dat werd gebruikt om dossiers binnen een overheidsinstelling door te sturen tussen verschillende ambtenaren of afdelingen. * **Datering:** Het document stamt uit de periode vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), tijdens de Nederlandse mobilisatie. De verschillende data (10 december, 19 december en een verwijzing naar 29 november) tonen de administratieve gang van het dossier. * **Handgeschreven instructies:** * De notitie "**Mr. Jonkman**" wijst op de beoogde ontvanger, waarschijnlijk een juridisch geschoold ambtenaar (gezien de titel 'Mr.'). De rode streep accentueert de actiehouder. * "**ter bespreking**" geeft de instructie voor de behandeling aan. * De verwijzing "**zie 7/15/1 M 39 29/11**" is een kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of eerder binnengekomen stuk van 29 november 1939. * **Identificatie:** Het formulier is "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken". De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 stuks uit oktober 1937.

Officieel administratief schutblad of "bijblad".

Dit document is een administratief geleideformulier, gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers binnen een overheidsinstelling. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het departement van Algemene Zaken. De handgeschreven notitie "mr. Jonkman t b" duidt waarschijnlijk op de jurist J.A. Jonkman (later Minister van Overzeese Gebiedsdelen), waarbij "t b" kan staan voor "ter behandeling" of "ter beschikking". De blauwe aantekening bevestigt dat een bijbehorende bijlage is verwerkt door een ambtenaar. Het dossiernummer 63/3/1/1939 suggereert een specifieke administratieve ordening uit het jaar 1939.

Document

Het document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek door ene **K. Logger**. De kern van de zaak is de toestemming voor activiteiten (vermoedelijk het aanleggen van vaartuigen) bij het **Westelijk Marktkanaal** in Amsterdam. De besluitvorming verloopt in stappen: 1. **28 juli**: Ontvangst van de aanvraag (kantbrief no. 600). 2. **1 augustus**: Een eerste interne notitie (W.E.M.) stelt "geen bezwaar" vast, mits een specifiek verbod voor de oostelijke oever gehandhaafd blijft. 3. **2 augustus**: Het dossier wordt voor aanvullend advies doorgezet naar de heer Jonkman. 4. **3 augustus**: Een definitieve beperking wordt toegevoegd in de marge: er mag absoluut niet aangelegd worden aan de oostzijde ten noorden van de Jan van Galenstraat-brug. De tekst is representatief voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie: zakelijk, hiërarchisch en zeer specifiek wat betreft ruimtelijke ordening.

Bijblad (administratief voorblad of geleideformulier) van de afdeling Algemene Zaken.

Dit document is een typisch voorbeeld van een ambtelijk geleideformulier uit de Nederlandse (koloniale) administratie. Het woord "BIJBLAD" duidt erop dat dit blad diende om een dossier of een specifieke set documenten te vergezellen en te routeren. * **Adressering:** De aantekening "Mr. Jonkman ter bespr." geeft aan dat het dossier bestemd was voor een persoon met de titel Meester in de Rechten (Mr.), hoogstwaarschijnlijk Jan Anne Jonkman, die in die periode een prominente rol speelde in de administratie van Nederlands-Indië. * **Instructie:** "vroegere stukken ter zake doss. terug" betekent dat eerdere relevante documenten met betrekking tot deze zaak in het dossier zijn teruggeplaatst of dat deze moeten worden geretourneerd naar het dossier. * **Datering:** De data (24 en 25 januari 1940) vallen in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland, een periode van verhoogde ambtelijke activiteit en voorbereiding op mogelijke conflicten, zowel in Europa als in de Oost.

Administratief omslagblad of 'bijblad' van een ambtelijk dossier.

Dit document diende als registratievel voor de circulatie van een specifiek dossier binnen een overheidsapparaat. * **Dossiernummer:** Het dossier is geregistreerd onder nummer 7/6/1 uit het jaar 1940. * **Procesgang:** De aantekeningen laten de administratieve stappen zien. Op 20 maart 1940 is het stuk doorgezonden. Op 22 maart is het ter bespreking ("ter bespr.") voorgelegd aan 'Mr. Jonkman'. De afhandeling vond plaats op 6 april 1940, waarbij genoteerd werd dat een kaart was ingevuld en verzonden. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit type standaardformulieren werd gebruikt om de efficiëntie binnen de ministeries te vergroten.

Handgeschreven memo of interne notitie.

Het document is een zakelijke instructie betreffende de distributie en administratie van grote hoeveelheden wortelen (25 ton in totaal). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen "vetwortjes" en "magerwortjes", wat duidt op een sortering op basis van omvang of kwaliteit. De kern van de notitie is een administratieve correctie: een recente toewijzing van goederen moet worden verrekend met een eerdere aanvraag van 3 juli 1940, en staat los van een levering die eind juni/begin juli al heeft plaatsgevonden. De heer Jonkman krijgt de opdracht om contact op te nemen met het verkoopkantoor in Maassluis (specifiek met de heer v. Hermann) om de benodigde papieren of "bonnen" te laten uitschrijven. Opmerkelijk is het gebruik van de term "bon vreemd" (waarbij 'vreemd' omcirkeld lijkt). Dit kan duiden op distributiebonnen die niet uit de reguliere stroom kwamen of een specifieke administratieve categorie betroffen.

Administratief voorblad of "bijblad".

Dit document is een typisch voorbeeld van een ambtelijk routeformulier uit de Nederlandse naoorlogse administratie. Het diende om dossiers of specifieke documenten intern door te geleiden naar de juiste personen. * **Referentienummer:** De code "48/25/4" verwijst naar het dossiernummer van het jaar 1948. * **Bestemming:** De handgeschreven tekst "Mr. Jonkman ter bespreking" geeft aan dat de bijgevoegde stukken bedoeld waren voor Jan Anne Jonkman. Gezien de datum (1948) was hij op dat moment hoogstwaarschijnlijk Minister van Overzeese Gebiedsdelen (een post die hij bekleedde van 1946 tot augustus 1948). * **Archiefkenmerken:** De rode "4" en groene "17" zijn typische administratieve markeringen die door archivarissen of secretarie-medewerkers werden aangebracht om de plaats in een dossier of de volgorde van behandeling aan te duiden. * **Formulierbeheer:** De code linksonder laat zien dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit toont aan dat vooroorlogse kantoorvoorraden ook na de bevrijding nog jarenlang werden opgebruikt.

Ambtelijk dossierstuk / routingslip (Bijblad).

Dit document dient als een administratief volgvel of "bijblad" voor een specifiek dossier (M. No. 48/25/6). Het geeft inzicht in de interne communicatie binnen een ambtelijke instantie (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwante dienst) kort na het begin van de Duitse bezetting in Nederland. De tekst verloopt chronologisch: 1. **21 augustus 1940:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **22 augustus 1940:** Er wordt een vraag gesteld over de noodzaak van een specifiek formulier ("pag B"). 3. **22 augustus 1940:** Dezelfde dag volgt het antwoord dat het formulier zich bij "mr Jonkman" bevindt. De titel 'mr' duidt op een jurist (Meester in de rechten). 4. **5 september 1940:** Er wordt opdracht gegeven het stuk op te bergen in de "kolenmap".

Administratief overzicht (salarislijst/mutatiestaat).

Dit document is een overzichtsstaat van salarisherzieningen voor ambtenaren werkzaam bij "MW", zeer waarschijnlijk de gemeentelijke **Dienst Marktwezen**. De tabel vergelijkt de oude loonsituatie met een nieuwe situatie, die ingaat per **1 september 1941**. Opvallende elementen: * **Salarisverhoging:** Bij vrijwel alle medewerkers is een stijging van het basissalaris te zien. * **Toelagen:** Er wordt onderscheid gemaakt tussen een "Toelage onafh. h." (vermoedelijk onafhankelijkheidstoelage of een standplaatstoelage) en een percentage-toelage (5%). * **Pensioengrondslag:** De laatste kolom per sectie berekent de grondslag voor het pensioen, waarin toelagen vaak zijn verwerkt. * **Wettelijk kader:** Er wordt veelvuldig verwezen naar **"art. 150 P.W. 1922"**. Dit betreft de Pensioenwet van 1922, die regelde hoe eerdere dienstjaren of specifieke verhogingen meetelden voor de pensioenopbouw. * **Functies:** De lijst bevat zowel technisch personeel (machinisten) als toezichthoudend personeel (marktopzichters, controleurs), wat past bij de exploitatie van een markt of markthallen.

Handgeschreven memo of ambtelijke instructie.

De notitie betreft een interne instructie binnen een ambtelijke organisatie, vermoedelijk een gemeentelijke dienst of marktwezen. De afzender, De Haan, geeft twee opdrachten aan Jonkman: 1. **Technisch onderzoek:** Er moet met spoed worden bekeken of er een waterleiding kan worden aangelegd in de achterzijde van een kantoortje op het marktterrein. 2. **Afwijzing:** Een zeker personage genaamd Boersen moet worden bericht dat zijn (waarschijnlijk gerelateerde) verzoek is afgewezen. De nadrukkelijke onderstreping van het woord "niet" suggereert dat hierover geen verdere discussie mogelijk is. Het handschrift is een vlot zakelijk cursief, typerend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De rode onderstreping van de naam 'Jonkman' duidt waarschijnlijk op een actie-item voor die specifieke persoon bij het sorteren van de correspondentie.

Getypte brief (doorslag op dun papier).

* **Doel:** De brief dient als formele kennisgeving van een aanstaand bezoek door een medewerker (de heer Jonkman) aan het instituut in Wageningen. * **Toon:** Zakelijk, kort en formeel. De schrijver hanteert het principe van 'wie zwijgt stemt toe' ("Zonder tegenbericht neem ik aan..."). * **Personen:** * **Ir. Stuivenberg:** Waarschijnlijk Ir. J.H.M. (Jan) van Stuivenberg, een expert op het gebied van koeltechniek en bewaring van tuinbouwproducten. * **De heer Jonkman:** Een medewerker van de verzendende dienst. * **Instelling:** Het genoemde instituut aan de Haagsteeg 3 in Wageningen staat historisch bekend als het latere Sprenger Instituut, dat zich richtte op de verwerking en bewaring van groenten en fruit.

# TRANSCRIPTIE J. F. Bockelman [onderstreept] pl 67. nieuwwijk

# TRANSCRIPTIE [Kader linksboven:] B I J B L A D V A N : M. No. f 1 / 4 1940 DOORGEZONDEN : 24/1 - '40. [Midden:] Hr. Jonkman ter bespr. en terug 25/jan '40 [Onleesbare paraaf] [Rechtsmidden, in groen potlood of inkt:] V [Linksonder:] Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE *[Handgeschreven, schuin:]* verzonden 11/9 HG. den Heer H.W. Jonkman, Van Hogendorpstraat 23 hs, Amsterdam-West. Wijk 19A. 53/68/2 M. 11 September 1941. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 September jl. verzoek ik U zich te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No.H.69, des voormiddags tus- schen 9 en 10 uur. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE **[Linksboven in kader]** B I J B L A D / V/A N : M. No. 48/25/15 1940 DOORGEZONDEN: 6/11 **[Handgeschreven tekst midden]** M. Jonkman Hoofd. ___________________ 11-11-'40 az _____ **[Rechterzijde handgeschreven]** Bergs **[Linksonder in de voetregel]** Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE [In grijs potlood:] Mr. Jonkman ____________________ ter inzage. ____________________ [In groen potlood/inkt:] retour 10/8/39