V. Wed

Zakelijke correspondentie / Prijsaanvraag.

* **Inhoud:** Het document is een formele aanvraag voor een offerte (prijs en levertijd). De aanvrager wenst 24 papierrollen aan te schaffen die moeten voldoen aan een meegeleverd fysiek monster. * **Technische specificaties:** Er wordt specifiek gevraagd naar een "inw $\phi$" (inwendige diameter) van de kartonnen kern van de rol van 11 mm. De lengte van de rol moet voldoende zijn voor ongeveer één maand gebruik. * **Administratieve verwerking:** De rode cijfers ("48/171 M") en de verschillende data onderaan wijzen op een intern archiveringssysteem of een logboekregistratie bij de ontvangende partij (Ahrend). De datum 20/5/40 is mogelijk de datum van ontvangst of opstelling, terwijl 23/5/40 de datum van verwerking of beantwoording lijkt te zijn. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, typerend voor de vroege 20e eeuw.

Zakelijke brief / Offerte.

Deze brief is een officiële prijsopgave van de firma Wed. J. Ahrend & Zoon aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. Het betreft een offerte voor de levering van diagramrollen, specifiek vervaardigd volgens een aangeleverd monster. Opvallend is de aanzienlijke kwantumkorting: bij een verdubbeling van de afname (van 24 naar 48 rollen) daalt de prijs per stuk met ongeveer 30%. De brief weerspiegelt de professionele zakelijke correspondentie van die tijd, met een uitgebreid briefhoofd dat de internationale en nationale aanwezigheid van het bedrijf benadrukt. De handgeschreven parafen rechtsboven suggereren dat het document door verschillende functionarissen is gezien of geaccordeerd.

Zakelijke brief / Offerteaanvraag.

* **Inhoud:** Het betreft een formele aanvraag voor een prijsopgave en levertijd van specifieke kantoorbenodigdheden of technische verbruiksartikelen, namelijk "diagramrollen". Dit zijn rollen papier die in meetapparatuur (zoals barografen of gasmeters) worden gebruikt om gegevens over tijd vast te leggen. * **Specificaties:** Er worden twee types rollen aangevraagd (gemerkt 49 en 50). De lengte van het papier moet voldoende zijn voor een registratieperiode van ongeveer 35 dagen. Er is een fysiek monster (voorbeeld) bijgevoegd om de juiste kwaliteit/maatvoering te garanderen. * **Annotaties:** De handgeschreven aantekening "Verzonden 4/3" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verzonden. De naam "K. Jonkman" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of medewerker.

Zakelijke brief (offerteaanvraag).

* **Inhoud:** De afzender vraagt een prijsopgave en levertijd aan de firma Ahrend & Zoon voor twee soorten diagramrollen (nummers 49 en 50). Er wordt specifiek gevraagd naar rollen met een lengte die voldoende is voor ongeveer 35 dagen gebruik. Een monster (voorbeeld) is bijgevoegd om de juiste specificaties te garanderen. * **Taalgebruik:** De brief is gesteld in het Nederlands met de spelling van vóór de hervorming van 1947 (bijv. "zoo", "Hiermede", "Maart"). De toon is formeel en zakelijk. * **Vormgeving:** De brief volgt een standaard zakelijke lay-out uit die tijd. De onderstreping van de plaatsnaam en het gebruik van aanhalingstekens als herhalingsteken (ditto) zijn kenmerkend voor typewerk uit de jaren 40.

Zakelijk memorandum / Offerteaanvraag.

Het document is een handgeschreven verzoek om een prijsopgave (offerte) voor specifieke kantoor- of meetbenodigdheden. De afzender richt zich tot twee gerenommeerde bedrijven: Ahrend & Zoon (specialist in kantoorinrichting en technisch tekenmateriaal) en Kunstdrukkerij Mercurius (specialist in drukwerk). De aanvraag betreft: * **Product:** Diagramrollen, gemarkeerd met de nummers '49' en '50'. Dit zijn rollen papier die in registrerende meetinstrumenten worden gebruikt (zoals barofoons of thermometers). * **Hoeveelheid:** 40 rollen van type 49 en 48 rollen van type 50. * **Specificatie:** De rollen moeten een lengte hebben die voldoende is voor een registratieperiode van ongeveer 35 dagen. Er zijn fysieke monsters bijgevoegd om de juiste kwaliteit en afmeting te garanderen. * **Correctie:** De schrijver heeft het woord "papierdikke" (waarschijnlijk bedoeld als papierdikte) doorgehaald, mogelijk omdat de bijgevoegde monsters deze specificatie al verduidelijken.

Document

Dit document is een zakelijke offerte van de bekende kantoorartikelenhandel N.V. Wed. J. Ahrend & Zoon. De brief is gericht aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam, gevestigd aan de Jan van Galenstraat (de locatie van de Centrale Markthallen). In de offerte worden prijzen genoemd voor specifieke "diagramrollen" (waarschijnlijk voor meetapparatuur of registratiesystemen). Opvallend is de clausule dat de prijzen "geheel vrijblijvend" zijn in verband met de "tegenwoordige tijdsomstandigheden", wat duidt op de economische onzekerheid en schaarste tijdens de bezettingsjaren. Ook wordt expliciet vermeld dat de prijzen inclusief omzetbelasting zijn.

Getypte brief (doorslag op dun papier).

* **Inhoud:** Het betreft een zakelijke offerteaanvraag voor de levering van specifiek technisch papier (diagramrollen). De aanvrager vraagt om zowel de prijs als de levertijd voor 30 stuks. * **Technische specificaties:** De rollen moeten voldoen aan zeer nauwe eisen: een breedte van 120 mm, een lengte van 30 meter en een asgat (koker) van 10 mm. Er wordt verwezen naar een meegestuurd 'monster' (voorbeeld) om de papierkwaliteit, de bedrukking (liniëring) en de perforatie exact te kunnen reproduceren. * **Administratieve sporen:** De aantekening "verzonden 20/10" is een typische administratieve handeling om de uitgaande post te registreren. De afkorting "J/HG" verwijst naar de opsteller en de typist(e).

Handgeschreven conceptbrief of kladnotitie voor een prijsaanvraag.

* **Inhoud:** Het betreft een formele aanvraag voor een offerte voor de levering van 30 diagramrollen. De specificaties zijn zeer nauwkeurig: 120 mm breed, 30 meter lang, met een asgat (inwendige diameter van de koker) van 10 mm. De kwaliteit van het papier, de bedrukking (linieering) en de perforatie moeten exact overeenkomen met een meegezonden fysiek voorbeeld ('monster'). * **Taal en stijl:** Zakelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "Hiermede", "zoo spoedig mogelijk"). * **Administratieve sporen:** De rode cijfers "63/7/1" en de datering suggereren een registratie in een archief- of projectordening. Het doorstrepen van "en" bij de tweede geadresseerde zou kunnen duiden op het feit dat de brief naar beide partijen afzonderlijk verzonden moest worden, of dat men van mening veranderde over de primaire ontvanger.

Zakelijke brief / Offerte.

* **Inhoud:** De firma Ahrend & Zoon brengt een offerte uit voor de levering van diagramrollen (papier voor registratieapparatuur) aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De specificaties zijn gebaseerd op een door de klant opgestuurd monster. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("Weled.Gestr.Heer", "onder beleefde dankzegging", "vereeren"), wat kenmerkend is voor de zakelijke correspondentie van die tijd. * **Tijdsgeest:** De brief is gedateerd op 1 november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De zinsnede *"In verband met de huidige tijdsomstandigheden"* is een direct eufemisme voor de schaarste aan grondstoffen en de economische onzekerheid als gevolg van de oorlog. Dit verklaart ook de lange levertijd van 10 weken en het "vrijblijvende" karakter van de offerte. * **Ontvanger:** Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam-West was de locatie van de *Centrale Markthallen*, wat verklaart waarom de brief gericht is aan de directeur van het "Marktwezen".

# TRANSCRIPTIE De Weledb Heer Directeur v. d. Marktwezen J v Galenstr. 14 A. dam.

Antw. op No.489 P.W. dd. 7 Juli 1939. Den Heer Wethouder P.W.

Antw. op No. 653 P.W. Aan den Heer Wethouder P.W. dd. 4 November 1940.

# TRANSCRIPTIE 2 April (bekrachtigd) B. W. - Bij de Begr. voorstellen om op te heffen.

Na mondelinge bespreking opheffing schorsing aan Visch- markt doorgegeven. d.v. [paraaf] Schriftelijk bevestigd 4-5-'42 [Paraaf/Naam, mogelijk Destaer of Dettam]