Concept- of minuutbrief (handgeschreven). 25 maart 1939. Onbekend (vermoedelijk een ambtenaar of medewerker van een gelieerde dienst). De Leider der Afdeling Vleesch van het Rijksbureau voor de Voorbereiding van de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVVO). [Rechtsboven:]
het verzoek

[Hoofdtekst:]
[doorstreept: onleesbaar] Gevolg gevende aan [doorstreept: het verzoek]
[doorstreept: opgedragen] vervat in Uw
missive d.d. 24 deser
(Afd. Vleesch No. 2764) heb ik
de eer U bijgaand de
gevraagde gegevens te
zenden.

[Paraaf/Handtekening:]
DD [?]

[Adressectie:]
Z. Den Heer
Leider der Afd. Vleesch
van het Rijksbureau
Voorbereiding Voedselvoorziening
in Oorlogstijd.
Laan van Meerdervoort
84
Den Haag

[Linksonder in rood potlood:]
48 / 5 / 12 M [?]

[Linksonder in inkt:]
25/3/39 HS [?] * Vorm: Het document is een informeel opgestelde minuut (kladversie) van een officiële begeleidende brief. De doorhalingen tonen het proces van formuleren ("het verzoek" en "opgedragen" zijn vervangen door een directere verwijzing naar de missive).
* Inhoud: De afzender reageert op een schrijven van een dag eerder ("24 deser", oftewel 24 maart) met kenmerk "Afd. Vleesch No. 2764". De gevraagde gegevens worden met deze brief meegezonden.
* Stijl: Typisch ambtelijk taalgebruik voor de periode ("missive", "de eer U... te zenden"). * Historische periode: Maart 1939. De internationale spanningen in Europa liepen in deze periode hoog op (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939).
* Het RBVVO: Het 'Rijksbureau voor de Voorbereiding van de Voedselvoorziening in Oorlogstijd' (RBVVO) was in 1937 opgericht om Nederland voor te bereiden op de distributie en productie van voedsel in crisistijd. Dit document laat de bureaucratische voorbereidingen zien die achter de schermen plaatsvonden om de vleesvoorziening veilig te stellen.
* Locatie: Het genoemde adres, Laan van Meerdervoort 84 in Den Haag, was de standplaats van diverse overheidsafdelingen die betrokken waren bij de oorlogsvoorbereiding. Z. Den Rijksbureau