Handgeschreven ambtelijke notitie of memo (mogelijk uit een dagboek van een wethouder of hoge ambtenaar). Augustus en oktober 1939 (gebaseerd op de kalenderovereenkomst van dagen en data). M. 14 Aug. Fabius bellen. 43424
Bespreking met Hr. Fabius, Dir. Blauwe Vries
op Wo. 9 Aug. te mijnen huize
Over de plannen tot oprichting v/h Koelhuis
in het havengebied door het Ned. Veem.
(zie courant-artikel).
Bespreking met Dr. Nobel v. Handelsinrichtingen
op Vr. 11 Aug. 39 te mijnen kantore.
De G.E.M. (Graan Elevator Mij) zit er
achter.
Hij zal met onze bezwaren rek. houden bij
de verdere onderhandelingen en er over
rapporteren. Hij zal verder goed informeeren
naar de belangen v/h Ned. Veem met een
Koelhuis en mij op de hoogte houden.

Bennink - Dir. Ned. Veem komt Ma. 16 Oct.
Uitgenoodigd na een bespreking met de H.H.
Boogerd - Nobel van Handelsinrichtingen
op Vrijdag 13 Oct. 39 de geheele zaak wordt dan
doorgesproken en bleek H.H. geen bezwaren te hebben
tegen ons onderhoud met den Heer Bennink, teneinde
een behoorlijk advies aan B. en W. te kunnen uitbrengen. De notities beschrijven de ambtelijke en bestuurlijke procesgang rondom de plannen voor een nieuw koelhuis in de Rotterdamse haven, uitgevoerd door het Nederlandsch Veem.
* Eerste fase (augustus): De auteur spreekt informeel met de directeur van de Blauwe Vries (een concurrent/collega in de koelsector) en formeel met de afdeling Handelsinrichtingen. Er is sprake van "bezwaren" en de betrokkenheid van de Graan Elevator Maatschappij (G.E.M.).
* Tweede fase (oktober): Na afstemming met de heren Boogerd en Nobel (Handelsinrichtingen) wordt de weg vrijgemaakt voor een direct gesprek met de heer Bennink van het Nederlandsch Veem.
* Doel: De auteur bereidt een formeel advies voor aan het college van Burgemeester en Wethouders (B. en W.). Dit document geeft een inkijkje in het overlegcircuit van de Rotterdamse haven aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In 1939 was de haven van Rotterdam volop in ontwikkeling. De genoemde entiteiten zijn historisch significant:
* Blauwe Vries & Ned. Veem: Grote namen in de Nederlandse opslag- en veemsector.
* G.E.M.: Cruciaal voor de mechanische graanoverslag.
* Handelsinrichtingen: De toenmalige gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor de economische exploitatie en inrichting van de havengebieden.
De datumovereenkomst (bijv. vrijdag 13 oktober 1939) bevestigt het jaartal, ondanks dat het handschrift op sommige plekken als '37 gelezen zou kunnen worden. De nauwgezette afstemming tussen private partijen en het gemeentebestuur is tekenend voor de wijze waarop grote infrastructurele projecten in de haven werden voorbereid. H.H.