Concept-brief / Rapport-vervolg. 1 december 1939 (bijgeschreven in de kantlijn: 30/11-1939). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/17/3 , 1939
DOORGEZONDEN: 30/11-'39.

[Midden boven:]
Concept
M No
Bouw van koel- of
vrieshuis door N.V. Nederlandsche
Veem.

[Rechtsboven:]
A’dam 1 Dec. 1939.
W. L. Q.
48/17/4 M [in rood potlood]

[Hoofdtekst:]
Ter vervolg op mijn rapport
d.d. 11 Oct jl. (No 48/17/2 M)
heb ik de eer U in bijlage dezes een
afschrift te doen toekomen van een
op 29 November jl. door de Directie der
N.V. Nederlandsche Veem aan mij
gerichten brief. Uit dezen brief blijkt,
dat de plannen dezer N.V. om een
koel- of vrieshuis te bouwen nog niet
zijn voltooid. Bij de ~~betreffende~~
bespreking, die ik terzake met den
directeur der voornoemde onderneming
voerde, gaf hij te kennen, dat hij ~~in staat~~

[Tekst in de linkermarge, haaks op de hoofdtekst:]
~~ook~~ niet over nieuwe
relaties beschikte, die belangrijke
nieuwe aanvoer in de
Amsterdamsche haven zouden
kunnen brengen. Hij gaf toe,
dat ~~vooralsnog lijkt het~~
eventueel te bouwen koelhuis
in vele opzichten een doublure van
dat op de EM zou worden. Hij
verklaarde zich daarom tot
verdere onderhandeling ~~met mij~~ in principe
bereid.

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Schrijfwijze: Het document is een werkconcept met diverse doorhalingen en correcties tussen de regels en in de marge. Dit duidt op een zorgvuldige formulering van een ambtelijk of zakelijk standpunt.
* Inhoudelijke kern: De kern van het bericht is dat de N.V. Nederlandsche Veem plannen heeft voor een koelhuis, maar dat er twijfel is over de economische noodzaak. Er wordt gevreesd voor een 'doublure' (dubbelop) met bestaande faciliteiten, waarschijnlijk van de EM (mogelijk de Exploitatie Maatschappij of een specifiek havenbedrijf).
* Datering: De correspondentie vindt plaats in de winter van 1939, kort na het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa, een periode waarin strategische opslag van levensmiddelen van groot belang was. Dit document maakt deel uit van een dossier over havenontwikkeling en koelopslag in Amsterdam aan de vooravond van de Duitse bezetting van Nederland. De N.V. Nederlandsche Veem was een van de grootste spelers op het gebied van opslag en overslag. De discussie over de "doublure" laat zien dat men in die tijd trachtte overcapaciteit te voorkomen, ondanks de onzekere internationale situatie. Het gebruik van officiële formulieren zoals "Model No. 14" wijst op een gestructureerde ambtelijke werkwijze binnen een grotere organisatie, vermoedelijk het Havenbedrijf of een ministerie.