Getypt uittreksel (extract) van een vergaderbesluit. De vergadering gaat hiermede accoord, mits de afdeeling
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
zich eveneens ermede kan vereenigen.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeelingen
Handelsinrichtingen ( 2 stuks) en Levensmiddelen, Wasch- en
schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen ( 2 stuks).

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. * Inhoud: Het document betreft een voorwaardelijk besluit van een niet nader genoemde vergadering. Men gaat akkoord met een voorstel, op voorwaarde dat een specifieke afdeling (die belast is met levensmiddelen, wasserijen, schoonmaak en badinrichtingen) eveneens instemt.
* Structuur: Er wordt opdracht gegeven om afschriften te verzenden naar de betrokken afdelingen: Handelsinrichtingen en de eerder genoemde afdeling voor Levensmiddelen en badinrichtingen.
* Ondertekening: Het document is gewaarmerkt door de secretaris met de naam "VAN LIER". De toevoeging "(get.)" duidt aan dat dit een kopie is van een origineel dat door hem ondertekend is. Dit type documentatie is kenmerkend voor de gemeentelijke bureaucratie in Nederland in de eerste helft van de 20e eeuw. De genoemde afdelingen (levensmiddelen, bad- en zweminrichtingen) waren vaak onderdeel van de gemeentelijke diensten in grote steden zoals Rotterdam of Amsterdam. De naam "Van Lier" komt overeen met L. van Lier, die gedurende een lange periode (onder andere tijdens en na de Tweede Wereldoorlog) secretaris was bij diverse (semi-)overheidsinstanties of gemeentebesturen. Het feit dat er specifiek gesproken wordt over 'Handelsinrichtingen' wijst op een stedelijke context waarbij de gemeente toezicht hield op markten, winkels en openbare voorzieningen. L. van Lier