Administratief voorblad of bijblad-formulier. 20 december 1939 (gebaseerd op handgeschreven aantekening). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/21/1, 1939
DOORGEZONDEN: 20/12 -'39

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier dat fungeerde als begeleidend schrijven of 'bijblad' voor een dossier of bericht.
* Registratienummer: Het dossier- of verzendnummer is handgeschreven als "48/21/1".
* Datering: Het document is doorgezonden op 20 december 1939, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Formulierdetails: Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een standaardmodel van het departement van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") geeft waarschijnlijk de drukkerijgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Staat: Het blad is verder blanco, wat suggereert dat het als voorblad diende voor een set documenten die nu van dit blad gescheiden zijn. Gezien de datum (eind 1939) en de afkomst (Algemene Zaken), stamt dit document uit de periode van de Nederlandse mobilisatie en de neutraliteitspolitiek vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het ministerie van Algemene Zaken hield zich in die tijd onder andere bezig met de coördinatie van het algeringsbeleid. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne poststroom tussen verschillende departementen of bureaus te administreren en te archiveren. De specifieke code "48/21/1" zou in een archiefinventaris kunnen verwijzen naar een specifiek onderwerp binnen de correspondentie van dat jaar. M. No