Administratief bijblad / Geleidekaart (Model No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/g/1 1939
DOORGEZONDEN: 20/1

[Midden, handgeschreven:]
heeft mijn instemming
afwachten.
[Paraaf] 19/1

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een 'bijblad' of 'minuut', bedoeld om een korte ambtelijke beslissing of instructie vast te leggen en te communiceren binnen een ministerie.
* Inhoud: De notitie is kort en zakelijk. Een hogere ambtenaar of bewindspersoon keurt een voorgesteld beleid of een binnengekomen stuk goed met de woorden "heeft mijn instemming", maar geeft tegelijkertijd de instructie "afwachten", wat duidt op een passieve houding ten aanzien van verdere actie op dat moment.
* Datering en verwerking: De beslissing is geparafeerd op 19 januari (19/1) en het document is de volgende dag, 20 januari (20/1), doorgezonden naar de volgende instantie of teruggelegd in het dossier.
* Classificatie: Het dossiernummer bevat de letter 'g', wat in de ambtelijke terminologie van die tijd vaak stond voor 'Geheim'. Dit suggereert dat de inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde een vertrouwelijk karakter had. Dit document stamt uit januari 1939 en is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken, het departement van de Minister-President (destijds Hendrikus Colijn). De periode wordt gekenmerkt door grote internationale spanningen in de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog.

In deze context kan de instructie "afwachten" cruciaal zijn; Nederland voerde een strikte neutraliteitspolitiek en ambtelijke besluiten werden vaak gekenmerkt door een voorzichtige, afwachtende houding ten aanzien van de ontwikkelingen in nazi-Duitsland en de rest van Europa. De voetnoot linksonder geeft aan dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937, wat duidt op een gestandaardiseerd administratief proces binnen de rijksoverheid. M. No