Administratief registratieformulier of geleidevel (omslag).
Origineel
Administratief registratieformulier of geleidevel (omslag). [Linksboven in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53 / 12 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 24/1
[Midden rechts, handgeschreven:]
exp. hand. No 231
11/2 - 39
[Paraaf, mogelijk Slb]
[Onderaan rechts, handgeschreven:]
afgedaan
[Paraaf, mogelijk Vs] 14/2 - 39
[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief beheersinstrument uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. Het dient als een registratie- en opvolgingsblad voor een specifiek dossier of stuk.
- Registratie: Het dossiernummer waartoe dit blad behoort is "53 / 12 / 1" van het jaar 1939. Op 24 januari (24/1) werd het stuk 'doorgezonden', wat duidt op het begin van de behandeling.
- Verwerking: De aantekening "exp. hand. No 231" op 11 februari 1939 wijst waarschijnlijk op een handeling van de expeditie (verzending) of een specifieke administratieve verrichting onder volgnummer 231.
- Afhandeling: Het proces wordt afgesloten op 14 februari 1939 met de vermelding "afgedaan". Dit betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier gearchiveerd kan worden.
- Modelinformatie: De voetnoot linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" is van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937" suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit het begin van 1939, een periode van hoogspanning in Europa vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland functioneerde het ambtelijk apparaat op dat moment nog volgens de reguliere, vredestijd-procedures.
"Algemene Zaken" was (en is) een veelvoorkomende afdeling binnen zowel gemeentelijke overheden als ministeries, belast met centrale administratieve taken, postverwerking en archivering. Dit specifieke formulier getuigt van de nauwgezette wijze waarop de inkomende en uitgaande stukkenstroom werd bijgehouden door middel van een systeem van nummers, data en parafen, wat essentieel was voor de traceerbaarheid binnen een hiërarchische organisatie. M. No
Samenvatting
Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief beheersinstrument uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. Het dient als een registratie- en opvolgingsblad voor een specifiek dossier of stuk.
- Registratie: Het dossiernummer waartoe dit blad behoort is "53 / 12 / 1" van het jaar 1939. Op 24 januari (24/1) werd het stuk 'doorgezonden', wat duidt op het begin van de behandeling.
- Verwerking: De aantekening "exp. hand. No 231" op 11 februari 1939 wijst waarschijnlijk op een handeling van de expeditie (verzending) of een specifieke administratieve verrichting onder volgnummer 231.
- Afhandeling: Het proces wordt afgesloten op 14 februari 1939 met de vermelding "afgedaan". Dit betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier gearchiveerd kan worden.
- Modelinformatie: De voetnoot linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" is van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937" suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
Het document dateert uit het begin van 1939, een periode van hoogspanning in Europa vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland functioneerde het ambtelijk apparaat op dat moment nog volgens de reguliere, vredestijd-procedures.
"Algemene Zaken" was (en is) een veelvoorkomende afdeling binnen zowel gemeentelijke overheden als ministeries, belast met centrale administratieve taken, postverwerking en archivering. Dit specifieke formulier getuigt van de nauwgezette wijze waarop de inkomende en uitgaande stukkenstroom werd bijgehouden door middel van een systeem van nummers, data en parafen, wat essentieel was voor de traceerbaarheid binnen een hiërarchische organisatie.