Handgeschreven brief met administratieve kanttekeningen. 20 januari 1939 (brief), 6 februari 1939 (notitie onderaan). L. Codmacher, 1e Helmersstraat 197 III, Amsterdam. Onbekende instantie (vermoedelijk een ziekenfonds of beroepsvereniging). [Linksboven, stempel/schrif]
Nº 53 / 20 / 1 / M 1939

[Rechtsboven]
Amsterdam 20/1. 1939.
v. r. Antwoordde Hr. Muller

[Inhoud brief]
Weled Heer.

Door verkoop van een mijner zaken
aan den Heer C. v v Baanen wonende
3e Helmersstraat 47 c Amsterdam
wie reeds in mijn dienst is geweest
verzoek ik de gestorte gelden van drie
ziekenkaarten van mij terug te willen betalen
en de nieuwe kaarten aan C. v v Baanen
over te schrijven. Hopende dat dit spoedig
in orde mag komen teken ik onder
Dankzegging.

L. Codmacher
1e Helmerstr 197 III.

[Notitie linksonder]
Hr. Muller -
Ik begrijp hier niets van! Waarom
is die quitantie van de betalingsbewijzen
niet? Moeten de laatste ook teruggezonden?
M. i. niet. Bovendien is 't geval me ook niet
duidelijk. Waarop berust, dat wij restitutie
geven? 6 - 2 - '39 awp

[Rechtsonder]
Z O Z [Zie Ommezijde]
53

--- * Kern van de aanvraag: De heer L. Codmacher heeft zijn zaak verkocht aan een voormalig werknemer, de heer C. van Baanen. Vanwege deze overdracht verzoekt hij om restitutie van het vooruitbetaalde geld voor drie "ziekenkaarten" (vermoedelijk premies voor een ziektekostenverzekering of lidmaatschapskaarten van een fonds) en vraagt hij deze kaarten over te zetten op naam van de nieuwe eigenaar.
* Administratieve frictie: De ambtelijke notitie onderaan de brief, gedateerd ruim twee weken na de ontvangst, getuigt van verwarring en lichte irritatie. De schrijver ("awp") vraagt zich af waarom de bewijsstukken (quitanties) ontbreken en op welke juridische of reglementaire grond de restitutie überhaupt verleend zou moeten worden.
* Taalgebruik: De brief van Codmacher is beleefd en zakelijk ("Weled Heer", "onder Dankzegging"). De ambtelijke reactie is direct en intern van aard, gekenmerkt door een informele maar kritische toon ("Ik begrijp hier niets van!").

--- * Historische periode: Januari/februari 1939. Dit is een periode van grote economische en politieke spanning in Amsterdam, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De naam "Codmacher" is van oudsher een Joodse naam in Amsterdam; in deze periode werden veel kleine zaken overgedragen of geliquideerd.
* Bureaucratic proces: Het document biedt een inkijkje in de dagelijkse werking van een vooroorlogs administratief apparaat. Het gebruik van referentienummers, handgeschreven marginale notities en de afkorting "Z.O.Z." wijst op een zorgvuldig bijgehouden maar soms stroperig dossier.
* Locatie: De Helmersbuurt in Amsterdam-West was indertijd een levendige buurt met veel kleine zelfstandigen en ambachtslieden, wat aansluit bij de vermelding van de "verkoop van een mijner zaken". C. van Baanen L. Codmacher