Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven annotaties. 7 maart 1939. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer J. Brouwer, Rentmeesterlaan 46, Amstelveen (Post Amsterdam-Zuid). [Linksboven, getypt:] 53/25/2 M

[Bovenaan, handgeschreven:]
H. Müller
H. Prause [?]
Verzonden 7/3

[Rechtsboven, getypt:] vP/G.

[Rechtsboven, getypt:] 7 Maart 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer J. Brouwer,
Rentmeesterlaan 46,
A m s t e l v e e n.
Post Amsterdam-Zuid.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 25 Februari jl. verzoek ik U Uw legitimatiekaart met het bybehoorende betalingsbewys ten kantore van myn dienst te willen inleveren. Daarna kan het Gemeentebestuur worden voorgesteld om U gedeeltelyke restitutie van het door U voor het jaar 1939 betaalde entréégeld te verleenen.

[Afsluiting, getypt:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie op een verzoek van de heer Brouwer van 25 februari 1939. Hij wordt verzocht zijn legitimatiekaart en betalingsbewijs in te leveren bij de betreffende dienst. Pas daarna kan er een formeel voorstel aan het Gemeentebestuur worden gedaan voor een gedeeltelijke terugbetaling (restitutie) van betaald entreegeld voor het jaar 1939.
* Taal en spelling: Er wordt gebruikgemaakt van de spelling met een 'y' in plaats van 'ij' (bijv. bybehoorende, myn, gedeeltelyke), wat in die periode nog regelmatig voorkwam in ambtelijke correspondentie. Het woord "entréégeld" wordt met accenten geschreven.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening "Verzonden 7/3" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De namen bovenaan (Müller, Prause) verwijzen waarschijnlijk naar ambtenaren die de brief hebben behandeld of geparafeerd. Dit document stamt uit maart 1939, de periode kort voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een alledaagse administratieve handeling van een gemeentelijke instelling. De term "entréégeld" in combinatie met een "legitimatiekaart" doet vermoeden dat het hier gaat om een abonnement of lidmaatschap voor een publieke voorziening, zoals een sportpark, een zwembad of wellicht een specifiek terrein (zoals het Amsterdamse Bos, gezien de locatie Amstelveen/Amsterdam-Zuid). De noodzaak om fysieke bewijsstukken in te leveren voor een restitutie was destijds de standaardprocedure voor dossieropbouw. H. Prause J. Brouwer