Archiefdocument
Origineel
27 januari 1940 en 2 februari 1940 (met verwijzing naar een brief van maart 1939). Hr Brouwer
Wat moet met dezen
brief van Maart '39
gebeuren?
27-1-'40
awp.
Gpb
2-2-'40
ayp Het document is een kort memo of een geleidebriefje dat waarschijnlijk aan een ander document (de brief uit maart 1939) was bevestigd. De kernvraag is wat de verdere procedure moet zijn voor een correspondentie die op dat moment al bijna een jaar oud is.
De notitie is gericht aan "Hr [Heer] Brouwer", vermoedelijk een leidinggevende of een archivaris met beslissingsbevoegdheid. De tekst bevat sporen van een ambtelijke workflow:
1. De initiële vraag: "Wat moet met dezen brief van Maart '39 gebeuren?" (Let op de archaïsche naamvals-n in 'dezen').
2. Eerste afhandeling: Gedateerd op 27-1-'40 met de paraaf 'awp'.
3. Tweede afhandeling/gezien door: Gedateerd op 2-2-'40 met de handtekening/initialen 'Gpb' en 'ayp'. De datering (januari/februari 1940) plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. In deze tijd werden archieven en administraties vaak opgeschoond of klaargemaakt voor eventuele evacuatie of vernietiging. Het feit dat er specifiek gevraagd wordt wat er met een 'oude' brief uit maart 1939 moet gebeuren, past in een context van administratieve verantwoording of opschoning tijdens een gespannen politieke situatie.
Samenvatting
Het document is een kort memo of een geleidebriefje dat waarschijnlijk aan een ander document (de brief uit maart 1939) was bevestigd. De kernvraag is wat de verdere procedure moet zijn voor een correspondentie die op dat moment al bijna een jaar oud is.
De notitie is gericht aan "Hr [Heer] Brouwer", vermoedelijk een leidinggevende of een archivaris met beslissingsbevoegdheid. De tekst bevat sporen van een ambtelijke workflow:
1. De initiële vraag: "Wat moet met dezen brief van Maart '39 gebeuren?" (Let op de archaïsche naamvals-n in 'dezen').
2. Eerste afhandeling: Gedateerd op 27-1-'40 met de paraaf 'awp'.
3. Tweede afhandeling/gezien door: Gedateerd op 2-2-'40 met de handtekening/initialen 'Gpb' en 'ayp'.
Historische Context
De datering (januari/februari 1940) plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. In deze tijd werden archieven en administraties vaak opgeschoond of klaargemaakt voor eventuele evacuatie of vernietiging. Het feit dat er specifiek gevraagd wordt wat er met een 'oude' brief uit maart 1939 moet gebeuren, past in een context van administratieve verantwoording of opschoning tijdens een gespannen politieke situatie.