Administratief bijblad / dossier-memo (Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad / dossier-memo (Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. ....... No. 53/34/1 193 9
DOORGEZONDEN : 26/4
[Handgeschreven tekst, midden boven:]
oproepen in deel
terug
20/4 '39
[In rood potlood:] 53/34/2
20/4 '39 [paraaf]
[Handgeschreven tekst, midden:]
afst. kennis gev. v. d. M.
fl. per maand
[Handgeschreven tekst, linksonder:]
afgedaan
[Paraaf] 27/4. 39
[Grote paraaf] 2/5. 39
[Handgeschreven tekst, rechtsonder:]
22/5 39 G P kaart no 88
verstrekt
[Paraaf]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Procesgang: Het document fungeert als een 'looplijst'. Op 20 april wordt de opdracht "oproepen in deel" gegeven, waarbij een sub-dossier (53/34/2) wordt aangemaakt of geraadpleegd. Op 26 april wordt het stuk intern doorgezonden.
* Inhoudelijke notities: De afkorting "afst. kennis gev. v. d. M." staat waarschijnlijk voor "afschrift kennis gegeven van de Minister" of "aan de Minister". De vermelding "fl. per maand" duidt op een financiële component (uitkering, contributie of belasting).
* Afhandeling: Twee verschillende functionarissen hebben het stuk "afgedaan" geparafeerd op 27 april en 2 mei. De definitieve administratieve handeling vindt plaats op 22 mei 1939 met het verstrekken van een "G.P. kaart no 88". "G.P." zou in deze context kunnen staan voor 'Gezinspas' of 'Grenspassage'. Het document dateert van de late jaren '30, een periode waarin de Nederlandse bureaucreatie zeer gedetailleerd werkte in een sfeer van toenemende mobilisatie en sociale regelgeving vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie (oplage 10.000, oktober 1937), wat aangeeft dat dit type formulier standaard in gebruik was bij de rijksoverheid. De verstrekking van specifieke identiteits- of bewijskaarten (zoals de G.P. kaart) was in die tijd een veelvoorkomende taak van de afdelingen Algemene Zaken.
Samenvatting
- Procesgang: Het document fungeert als een 'looplijst'. Op 20 april wordt de opdracht "oproepen in deel" gegeven, waarbij een sub-dossier (53/34/2) wordt aangemaakt of geraadpleegd. Op 26 april wordt het stuk intern doorgezonden.
- Inhoudelijke notities: De afkorting "afst. kennis gev. v. d. M." staat waarschijnlijk voor "afschrift kennis gegeven van de Minister" of "aan de Minister". De vermelding "fl. per maand" duidt op een financiële component (uitkering, contributie of belasting).
- Afhandeling: Twee verschillende functionarissen hebben het stuk "afgedaan" geparafeerd op 27 april en 2 mei. De definitieve administratieve handeling vindt plaats op 22 mei 1939 met het verstrekken van een "G.P. kaart no 88". "G.P." zou in deze context kunnen staan voor 'Gezinspas' of 'Grenspassage'.
Historische Context
Het document dateert van de late jaren '30, een periode waarin de Nederlandse bureaucreatie zeer gedetailleerd werkte in een sfeer van toenemende mobilisatie en sociale regelgeving vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie (oplage 10.000, oktober 1937), wat aangeeft dat dit type formulier standaard in gebruik was bij de rijksoverheid. De verstrekking van specifieke identiteits- of bewijskaarten (zoals de G.P. kaart) was in die tijd een veelvoorkomende taak van de afdelingen Algemene Zaken.