Archivalisch omslagblad of registratiestrook (Alg. Zaken Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 53/38/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/5

[Midden boven, in rode inkt:]
53/38/2

[Rechtsboven, in potlood:]
15/5/39 AP8

[Midden rechts, in inkt:]
Oproep m. brief terug
13/5.39
[Paraaf]

[Centraal tekstblok, in inkt:]
Kan aan G.P. heruit werven
worden
Jus 17/5 39

[Onderaan, in inkt:]
afgedaan
Vis 7/6 39
7/6 39 V.G.P. kaart no. 91
uitgereikt

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'begeleidingsstrook' voor een dossier. Het dossiernummer (53/38) suggereert een opeenvolging van stukken (/1 en /2). De data tonen een actieve behandeling tussen 6 mei en 7 juni 1939.
* Terminologie:
* "Jus": Staat vrijwel zeker voor het Departement van Justitie.
* "G.P." / "V.G.P.": Gezien de periode (vlak voor de Tweede Wereldoorlog) en de context van "heruit werven", zou dit kunnen verwijzen naar de Gemeentepolitie of een specifieke vrijwilligersorganisatie (zoals de Vrijwillige Burgerwacht of een reserve-eenheid).
* "afgedaan": Ambtelijke term die aangeeft dat de handeling is voltooid en het dossier naar het archief kan.
* Handschrift: Er zijn minstens drie verschillende handen zichtbaar, wat duidt op de circulatie over verschillende bureaus of afdelingen. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie en verhoogde staat van paraatheid in het voorjaar van 1939. Het formulier "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken werd breed ingezet voor de interne correspondentie en dossierregistratie tussen departementen. De verwijzing naar het uitreiken van een kaart (V.G.P. kaart no. 91) wijst op een persoonsgebonden registratie, mogelijk gerelateerd aan aanstellingen of legitimatiebewijzen in een crisistijd-organisatie. M. No