Administratieve indexkaart of notitie. 31 mei 1939 en 19 december 1939. Had. Kooperskaart no 1303
Op 31/5 '39 dupl. Kooperskaart no. 3186 uitgereikt.
Heeft maandbonnen genomen over de maanden
den Juni, Juli, Aug., Oct., Nov., Dec. '39.
Jaarkaart welke verloren was geraakt is
nooit teruggebracht.
Betr. D. Espinoza.
19/12 '39
[handtekening/paraaf]
[onderaan in rood/potlood]: 6 x f 1 = Dit document is een administratieve aantekening over een persoon genaamd D. Espinoza. Uit de tekst blijkt dat deze persoon oorspronkelijk in het bezit was van "Kooperskaart no 1303". Nadat deze kaart verloren was geraakt, werd op 31 mei 1939 een duplicaat (no. 3186) verstrekt.

Er wordt specifiek genoteerd dat er maandbonnen zijn afgenomen voor zes specifieke maanden in 1939 (juni t/m december, met uitzondering van september). Deze maanden zijn in de tekst met rood onderstreept. De berekening onderaan "6 x f 1 =" suggereert dat er voor deze zes maanden een bedrag van 1 gulden per maand is verrekend of betaald. Tevens wordt expliciet vermeld dat de verloren jaarkaart nooit is teruggevonden of ingeleverd. De term "Kooperskaart" duidt op een systeem van gereguleerde verkoop of distributie. In de context van 1939 in Nederland kan dit wijzen op vroege vormen van distributie of lidmaatschapskaarten van specifieke (vaak Joodse) sociale of ondersteuningsinstellingen in de periode vlak voor de Duitse bezetting.

De naam Espinoza is een bekende Sefardisch-Joodse achternaam in Nederland. Dergelijke kaartjes zijn vaak terug te vinden in de archieven van de Joodse Gemeente of sociale instellingen die hulp boden aan minderbedeelden. De nauwkeurige administratie van verloren kaarten en de uitgifte van duplicaten was essentieel om fraude met distributiebonnen of sociale toeslagen te voorkomen. D. Espinoza