Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14) van een dossier. [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. : 53/58/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 2/8

[Midden links, potlood]
8/8 - 39 R

[Rechtsboven, potlood]
gevoegd bij terug
8/8 . 39
Vs

[Midden rechts, rood potlood]
53/58/2

[Midden onder, potlood]
niet versturen
opgeb.
Vs 29/1 40

[Onder het midden, potlood]
bijgevoegd

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de dossiervorming en routering binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of ministerie).

• Dossierstructuur: Het hoofdnummer van het dossier is 53/58. De eerste map/onderdeel (53/58/1) stamt uit 1939. In rood potlood is een verwijzing naar een tweede deel toegevoegd: 53/58/2.
• Routering: De aantekening "DOORGEZONDEN: 2/8" geeft aan dat het stuk op 2 augustus (1939) is doorgeleid. Op 8 augustus 1939 zijn er vervolgacties genoteerd ("gevoegd bij terug").
• Instructie: De meest opvallende instructie is "niet versturen", gedateerd op 29 januari 1940. Dit suggereert dat een voorgenomen handeling of correspondentie werd stopgezet of dat het dossier intern moest blijven. De afkorting "opgeb." staat waarschijnlijk voor "opgeborgen".
• Parafen: De paraaf "Vs" komt op twee plaatsen voor bij de data in 1939 en 1940, wat duidt op de behandelend ambtenaar. Het document dateert van vlak voor en tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog (de mobilisatieperiode in Nederland). De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat veelvuldig werd gebruikt voor de centrale registratie van inkomende en uitgaande stukken. De instructie "niet versturen" van januari 1940 valt in een periode van hoogspanning, waarbij administratieve processen vaak werden aangepast aan de dreigende oorlogssituatie of mobilisatiebehoeften. De drukcode onderaan ("10-1937") bevestigt dat deze partij formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. M. No