Administratief dossierblad of bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven - Stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/59/1 1939.
DOORGEZONDEN: 3/8

[Rechtsboven - Handgeschreven in potlood]
oproepen brief
terug 8/8 '39.
[Paraaf]

[Rechtsmidden - Handgeschreven in rood potlood]
53/59/2

[Midden - Handgeschreven in potlood]
8/8 - '39
~~niet verschenen~~ [doorgestreept]
opnieuw
[Paraaf] 29/4 '40 berging [?]

[Linksonder - Gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief volgsysteem voor een dossier. De kerngegevens zijn:
* Procesgang: Het betreft een oproeping per brief. De eerste aantekening van augustus 1939 vermeldt dat de persoon "niet verschenen" is, wat later is doorgehaald.
* Opvolging: Er is een instructie voor "opnieuw" (opnieuw oproepen), gedateerd op 29 april 1940.
* Dossiernummers: Er is een duidelijke verwijzing van dossier 53/59/1 naar 53/59/2 (in rood genoteerd), wat duidt op een vervolgdossier of een gerelateerde zaak.
* Formulierbeheer: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (zie code 10-1937 onderaan), in een oplage van 10.000 stuks. Dit blad stamt uit de periode vlak voor en aan het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De aantekeningen van augustus 1939 vallen samen met de periode van de Nederlandse mobilisatie. De laatste aantekening is van 29 april 1940, slechts elf dagen voor de Duitse inval in Nederland. De termen "oproepen" en "niet verschenen" kunnen wijzen op militaire dienstplicht, een justitiële afspraak of een administratieve hoorzitting bij de rijksoverheid of een gemeente. Het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" suggereert een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureauvratie van die tijd. M. No