Ambtelijk bijblad/notitieblad met handgeschreven kanttekeningen. Bevat data 12/7-39 en 22/4-40. Het gedrukte model onderaan stamt uit 1937. (Gedrukte tekst in kader linksboven:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/68/6 193 9.
DOORGEZONDEN: P/g

(Handgeschreven tekst rechtsboven, schuin:)
Stel u voor W. een
bezoekerskaart (vrije toegang)
te verstrekken.
12/7-39
[Paraaf]

(Handgeschreven tekst midden:)
Heeft op e toe toegang
als bezoeker.
afgedaan
[Paraaf]
22/4 - 40

(Handgeschreven tekst rechtsonder:)
verger [?]

(Gedrukte tekst linksonder:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek om een bezoekerskaart met vrije toegang te verlenen aan een nader te bepalen persoon (mogelijk aangeduid met de initiaal 'W.').
* Chronologie: Het voorstel wordt gedaan op 12 juli 1939. De uiteindelijke afhandeling ("afgedaan") vindt plaats op 22 april 1940.
* Administratief proces: Het gebruik van een 'Bijblad' wijst op een toevoeging aan een lopend dossier (nummer 53/68/6 uit 1939). De parafen duiden op goedkeuring door bevoegde ambtenaren. De term "afgedaan" geeft aan dat de handeling (het verstrekken van de kaart of de registratie daarvan) is voltooid. * Historische context: De data op het document (juli 1939 - april 1940) beslaan de periode van de algemene mobilisatie in Nederland en de 'Schiereoorlog' (Phoney War), vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze periode was de controle op toegang tot overheidsgebouwen of strategische locaties waarschijnlijk aangescherpt.
* Bureaucratie: Dit type formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) is exemplarisch voor de Nederlandse ambtelijke werkwijze in het interbellum, waarbij strikte dossiervorming en interne communicatie via genummerde bijbladen centraal stonden. M. No