Administratief bijblad/dossierstuk met diverse handgeschreven kanttekeningen en afhandelingsnotities. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/75/1 / 1939
DOORGEZONDEN: 9/10 - '39

[Rood potlood, rechtsboven]
53/75/3/1
1.

[Handgeschreven notitie in potlood, middenboven]
A. v. Herfelen had tot 19/9-'39 zijn verk. kaart in bezit
Is daarna overgeschreven op Overkruiers kaart no.
bij het 124, welke hij nog in zijn bezit heeft.

[Handgeschreven notitie in inkt, midden rechts]
oproepen en brief terug 10/10-'39 [Paraaf]
vs 11/10-'39

[Handgeschreven notitie in potlood, linksonder]
Kaart bij m.s. ingeleverd (Huppetenn?)
op 21/4-'39. Zoodat van Heusden
in aanmerking komt voor terug-
betaling van fl 1.-
12/10-'39
[Paraaf]

[Rood potlood, rechtsonder]
53/75/2
M

[Inkt, rechtsonder]
11/10/39 AB

[Handgeschreven notitie onderaan in inkt]
vs Ik ben het niet eens met de beslissing
het voorstel om van v Herfelen fl 1.- terug
restitueeren. v Herfelen heeft * Personen: Genoemd worden de heren A. v. Herfelen (ook gespeld als Herfden/Herfelden) en Van Heusden.
* Onderwerp: De administratieve afhandeling van werkkaarten ("verk. kaart") en overkruierskaarten (een type vergunning voor sjouwers/transporteurs). Het lijkt te gaan over de inlevering van oude kaarten en het recht op een restitutie van 1 gulden (fl 1.-).
* Proces: Uit de notities blijkt een interne discussie of procesgang. Er is een oproep voor een brief genoteerd op 10 oktober. Onderaan staat een opmerking van een ambtenaar (geparafeerd 'vs') die het niet eens is met het voorstel om de gulden aan Van Herfelen terug te betalen.
* Dossiernummers: Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van een numeriek classificatiesysteem (53/75/...) dat typisch is voor de gemeentelijke of provinciale administratie uit die periode. Dit document stamt uit de mobilisatieperiode (najaar 1939), vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het geeft een inkijkje in de strikte bureaucratische processen van de overheid ("Algemene Zaken") met betrekking tot beroepsvergunningen. Een "overkruier" was destijds iemand die met een handkar goederen of bagage vervoerde (bijvoorbeeld bij een station of haven). De zorgvuldigheid waarmee een bedrag van één gulden wordt besproken, is typerend voor de toenmalige ambtelijke precisie. De rode 'M' kan wijzen op 'Mobilisatie' of een specifieke afdeling binnen het archief. Genoemd worden de heren A. v. Herfelen (ook gespeld als Herfden/Herfelden) en Van Heusden.