Administratief bijblad/notitieformulier (Alg. Zaken Model No. 14). 11 t/m 13 oktober 1939. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 58/76/1 1939
DOORGEZONDEN: 11/10-’39

[Handschrift rechtsboven, in grijs potlood/inkt]
oproepen en brief
terug 12/10-’39
[paraf]

[Midden, groot in rood krijt/potlood]
53/76/2 [omkaderd] L1

[Handschrift onderzijde, in grijze inkt]
Daar het volledige adres van
De Hond niet bekend is, kan hij
niet opgeroepen worden.
Daarom: opbergen.
13/10-’39 [paraf]

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief dossierstuk ("Bijblad") dat de afhandeling van een verzoek of actie rondom een persoon genaamd "De Hond" vastlegt. Uit de opeenvolgende data blijkt een korte procesgang:
1. 11 oktober 1939: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 12 oktober 1939: Er is een instructie om iemand op te roepen, maar de brief komt blijkbaar terug.
3. 13 oktober 1939: Er wordt geconstateerd dat oproepen onmogelijk is omdat het volledige adres van De Hond ontbreekt. De definitieve beslissing luidt "opbergen", wat betekent dat de zaak (voorlopig) wordt gesloten.

De rode markering "53/76/2" duidt waarschijnlijk op een dossiernummer of een koppeling naar een hoofddossier. Het document dateert van oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, terwijl Nederland op dat moment nog neutraal was maar wel in staat van mobilisatie verkeerde. De term "opgeroepen" kan in dit verband wijzen op militaire dienstplicht of een andere vorm van burgerlijke oproeping. De achternaam "De Hond" is een veelvoorkomende (vaak Joodse) achternaam in Nederland; in de context van de late jaren '30 werden administratieve gegevens van burgers door diverse overheidsinstanties scherper bijgehouden of gecontroleerd. De bureaucratische afhandeling ("opbergen wegens onbekend adres") is tekenend voor de wijze waarop administratieve processen in die tijd werden gedocumenteerd op gestandaardiseerde formulieren van het Ministerie van Algemene Zaken. M. No