Administratief bijblad (dossieromslag of begeleidingsvel). Linksboven (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/79/1 193 9
DOORGEZONDEN: 27/10 '39

Rechtsboven (potlood):
31/10/39 [onleesbaar, mogelijk initialen]

Midden (rood krijt):
53/79/2 M

Midden links (potlood):
Oproepen
brief terug
30/10 '39
[onleesbaar]

Midden rechts (potlood):
niet verschenen
opnieuw
29/2 40

Rechtsonder (potlood):
[handtekening/initialen, mogelijk "beyry"]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve workflow: Dit document fungeert als een logboek voor een specifiek dossier (nummer 53/79). Het betreft een proces van oproeping.
* Tijdlijn:
* 27-10-1939: Het dossier wordt doorgezonden.
* 30-10-1939: Er is een aantekening dat een oproepbrief is teruggestuurd ("brief terug").
* 29-02-1940: Er wordt geconstateerd dat de persoon "niet verschenen" is en er wordt opdracht gegeven voor een herhaalde oproep ("opnieuw").
* Dossiernummers: Het hoofddossier is 53/79. De toevoegingen "/1" en "/2 M" duiden op verschillende delen of sub-dossiers binnen deze zaak.
* Formulierdetails: Het "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken werd in een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De termen "oproepen" en "niet verschenen" wijzen zeer waarschijnlijk op administratie rondom de dienstplicht of militaire oproepingen. In deze periode werden duizenden mannen opgeroepen voor actieve dienst, wat leidde tot een enorme administratieve last waarbij nauwkeurig werd bijgehouden wie zich wel of niet meldde bij de aangewezen kazernes of keuringsstations. De rode markering ("2 M") zou kunnen staan voor "Mobilisatie". M. No