[Linksboven, voorgedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/80/1 193 9
DOORGEZONDEN: 3/11 - '39

[Rechtsboven, in inkt]
opvragen en brief terug
4/11 - 39 [paraf]

[Midden, in rood potlood]
53/80/2 M

[Midden links, in inkt]
A. v. Noord staat verwant
en neef van Fr. Wilkens,
wiens wagen in beslag is
genomen.

[Rechtsonder het rode nummer, in inkt]
6/11/39 [paraf]

[Linksonder, in inkt]
v Strien in expeditieboek
vermeld 15/11 - 39 [paraf]

[Rechtsonder, in inkt/potlood]
opb
15-11-39 [paraf]
[grotere paraf WE]

[Linksonder, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont een actieve afhandeling gedurende de maand november 1939. Het dossier start bij nummer 53/80/1 en wordt via een rode aantekening gelinkt aan 53/80/2 M (mogelijk waarbij de 'M' staat voor Militair of Mobilisatie).
* Inhoudelijke kern: De aantekeningen betreffen een onderzoek naar relaties tussen personen (A. v. Noord en Fr. Wilkens) in de context van een voertuigvordering ("wagen in beslag is genomen").
* Terminologie:
* Opvragen en brief terug: Instructie om informatie in te winnen en de correspondentie te retourneren.
* Expeditieboek: Het register waarin uitgaande post of verzonden goederen/documenten werden bijgehouden.
* Opb: Afkorting voor 'opgeborgen' of 'opbergen', wat aangeeft dat de actie op 15-11-39 is afgerond. Dit document stamt uit november 1939, de periode van de 'Geleende Vrede' of 'Schiemanswinter' tijdens de vroege Tweede Wereldoorlog (voor de inval in Nederland). Hoewel Nederland neutraal was, was het leger gemobiliseerd. In deze periode werden op grote schaal civiele voertuigen (wagens) gevorderd voor militaire doeleinden. Het document lijkt deel uit te maken van de administratieve controle op deze vorderingen of een onderzoek naar de rechtmatigheid ervan in relatie tot de eigenaars/gebruikers (Noord en Wilkens). De vermelding van het ministerie van "Algemene Zaken" (Alg. Zaken) duidt op een centrale overheidsadministratie. M. No