Administratief bijblad bij een officieel dossier. Meerdere data vermeld: 4 november 1939 (datum brief), 6 november 1939 (verzending), 16 november 1939 (registratie) en 5/6 december 1939 (afhandeling). [In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/91/2 1939
DOORGEZONDEN: 16/11-'39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Op 6 November is een gelijk-
luidende brief, eveneens gedateerd
4 November 1939, aan Hr. Broere
gestuurd.
16/11-'39 [Paraaf]

[Handgeschreven tekst midden links:]
Voor kennisname
6/12 39
[Paraaf]

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
Vrije toegang 53
uitgeschreven
5/12-'39

[Gedrukte tekst onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Handschrift: Er zijn ten minste drie verschillende handen zichtbaar. De hoofdmotitie over "Hr. Broere" is geschreven in een duidelijk, rechtopstaand cursief met zwarte inkt. De aantekening "Voor kennisname" is sneller en schuiner geschreven. De tekst rechtsonder lijkt met een ander type pen of potlood te zijn geplaatst.
* Inhoud: Het document dient als administratief bewijs dat er op 6 november 1939 een kopie (gelijkluidende brief) van een schrijven van 4 november is verzonden naar een zekere de heer Broere.
* Terminologie: De term "Vrije toegang 53 uitgeschreven" duidt waarschijnlijk op het verstrekken van een officiële toestemming of pasje, wat past bij de verhoogde staat van paraatheid in Nederland eind 1939.
* Fysieke staat: Het document is een standaard voorbedrukt formulier (Model 14) dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier (het 'bijblad') bij te houden zonder de originele stukken te vervuilen met kleine notities. Dit document stamt uit november/december 1939, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang en was de overheid zeer alert. De administratieve precisie — het vastleggen van exact welke brief wanneer naar wie is gestuurd — is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. De vermelding van "Vrije toegang" suggereert dat de correspondentie te maken kan hebben gehad met beveiligde locaties, militaire terreinen of overheidsgebouwen, waarvoor de heer Broere mogelijk een vergunning ontving. De code "M." in het bijblad-kader verwijst in deze periode vaak naar het Ministerie van Oorlog (voorloper van Defensie) of Marine. M. No