Administratief voorblad/geleideformulier (Bijblad). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59/27/1, 193 9
DOORGEZONDEN: 13/12 - ’39

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een zogenaamd 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om documenten of bijlagen toe te voegen aan een bestaand dossier of om de doorzending van stukken binnen een overheidsapparaat vast te leggen.

De handgeschreven details geven de volgende informatie:
* Dossiernummer: Het stuk is gerelateerd aan dossier of referentienummer "59/27/1".
* Jaartal: De gedrukte "193" is aangevuld met een "9" om het jaar 1939 te vormen.
* Mutatie: Op 13 december 1939 ("13/12 - ’39") is het stuk doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling.

Onderaan is te zien dat het gaat om een gestandaardiseerd formulier van "Algemene Zaken" (Model No. 14). De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgeschiedenis: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Het document dateert van december 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Tweede Wereldoorlog was in september van dat jaar uitgebroken in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, verkeerde het land in staat van mobilisatie. De administratieve molen van de overheid (waaronder het Ministerie van Algemene Zaken) draaide op volle toeren om de verdediging, voedselvoorziening en diplomatieke correspondentie in goede banen te leiden. Dit bijblad is een klein maar typerend voorbeeld van de bureaucratische zorgvuldigheid van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Duitse inval in mei 1940. M. No