Administratieve fiche of bijblad van een dossier, waarschijnlijk een concept voor een uitgaande brief of een registratiekaart.
Origineel
Administratieve fiche of bijblad van een dossier, waarschijnlijk een concept voor een uitgaande brief of een registratiekaart. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63/5/1 1939
DOORGEZONDEN: 13/6
[Bovenzijde centraal en rechts]
63/5/2 (in rood)
23/6/39 #8
[Handgeschreven hoofdtekst]
Naar aanl. v. Uw brief d.d. 12 dezer (Uw ref. VEN)
bericht ik U, dat de door U bedoelde aangelegenheid onze
zaak blijft ~~onze~~ aandacht ^blijft^ houden, ~~maar~~
~~Om verschillende redenen moet zij echter~~
~~voorloopig nog worden aangehouden.~~
~~Vooralsnog kan echter~~
vooralsnog geen beslissing
worden genomen.
[Parafen en data rechtsonder tekst]
14/6 39 [Paraf]
22/6 39 [Paraf]
[Gedrukte voetnoot links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De tekst is een klassiek voorbeeld van ambtelijk conceptschrijven uit het interbellum. De opsteller reageert op een brief van 12 juni 1939. De kernboodschap is een 'aanhouding': de zaak is in behandeling, maar er kan nog geen besluit worden genomen.
Interessant zijn de redactionele ingrepen. De schrijver heeft gezocht naar de juiste formulering. Oorspronkelijk luidde de tekst waarschijnlijk: "bericht ik U, dat de door U bedoelde aangelegenheid onze aandacht blijft houden, maar om verschillende redenen moet zij echter voorloopig nog worden aangehouden." Dit is vereenvoudigd tot de kortere, zakelijkere mededeling dat er "vooralsnog geen beslissing" is genomen.
De verschillende data (13, 14, 22 en 23 juni) tonen de trage weg van het document door de bureaucratische hiërarchie, waarbij elke stap met een paraaf is afgetekend. Het document dateert van de vooravond van de Tweede Wereldoorlog (juni 1939). In deze periode was de Nederlandse overheid druk doende met administratieve voorbereidingen op de naderende dreiging, hoewel de inhoud van dit specifieke dossier ("VEN") zonder de bijbehorende correspondentie onduidelijk blijft.
De archiefcodes (63/5/1) wijzen op een systematische ordening, vermoedelijk volgens een decimale classificatie die destijds gebruikelijk was bij gemeenten of ministeries (zoals de VNG-basisarchiefcode). De drukkerijgegevens onderaan ("10.000-10-1937") geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. M. No
Samenvatting
De tekst is een klassiek voorbeeld van ambtelijk conceptschrijven uit het interbellum. De opsteller reageert op een brief van 12 juni 1939. De kernboodschap is een 'aanhouding': de zaak is in behandeling, maar er kan nog geen besluit worden genomen.
Interessant zijn de redactionele ingrepen. De schrijver heeft gezocht naar de juiste formulering. Oorspronkelijk luidde de tekst waarschijnlijk: "bericht ik U, dat de door U bedoelde aangelegenheid onze aandacht blijft houden, maar om verschillende redenen moet zij echter voorloopig nog worden aangehouden." Dit is vereenvoudigd tot de kortere, zakelijkere mededeling dat er "vooralsnog geen beslissing" is genomen.
De verschillende data (13, 14, 22 en 23 juni) tonen de trage weg van het document door de bureaucratische hiërarchie, waarbij elke stap met een paraaf is afgetekend.
Historische Context
Het document dateert van de vooravond van de Tweede Wereldoorlog (juni 1939). In deze periode was de Nederlandse overheid druk doende met administratieve voorbereidingen op de naderende dreiging, hoewel de inhoud van dit specifieke dossier ("VEN") zonder de bijbehorende correspondentie onduidelijk blijft.
De archiefcodes (63/5/1) wijzen op een systematische ordening, vermoedelijk volgens een decimale classificatie die destijds gebruikelijk was bij gemeenten of ministeries (zoals de VNG-basisarchiefcode). De drukkerijgegevens onderaan ("10.000-10-1937") geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.