Dienstbrief / Memorandum. 21 maart 1939 (verzonden op 23 maart 1939). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, rechtsboven:] M. Müller
[Handgeschreven, rechtsboven:] G.

[Links, getypt:] 64/13/1 M n 2

[Midden, handgeschreven:] Verzonden 23/3

[Rechts, getypt:] 21 Maart 1939.

[Rechts, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Body tekst, getypt:]
In bylage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van P.Kars te Amsterdam, betreffende huur van pakhuisafdeeling no.C 9 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en my het daarna te doen retourneeren; dezerzyds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Rechtsonder, getypt:] De Directeur, Deze ambtelijke correspondentie uit maart 1939 betreft de administratieve afhandeling van een vastgoedtransactie op de Centrale Markt in Amsterdam. De Directeur (wiens specifieke afdeling niet wordt vermeld, maar gelieerd is aan markten of gemeentelijk bezit) verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om een huurcontract in tweevoud te laten ondertekenen door de Burgemeester.

Het contract staat op naam van P. Kars uit Amsterdam en betreft pakhuisruimte C 9. Opmerkelijk is de formele hiërarchische weg: de directeur stuurt het naar de wethouder, die het voorlegt aan de burgemeester. Pas na de handtekening van de burgemeester keert het document terug naar de directeur voor definitieve registratie. De handgeschreven notitie "Verzonden 23/3" duidt op de daadwerkelijke verzending van de stukken, twee dagen na de datering van de brief. De brief is geschreven in een periode van toenemende politieke spanning in Europa (slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog), maar de lokale Amsterdamse administratie draait nog op volle toeren. De "Centrale Markt" aan de Jan van Galenstraat was in 1934 geopend als modern distributiecentrum voor levensmiddelen in Amsterdam.

De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die tijd cruciaal voor de stadshygiëne en de voedselvoorziening. Dat zelfs de verhuur van een pakhuisafdeling de handtekening van de Burgemeester (destijds Willem de Vlugt) vereiste, getuigt van de strikte bureaucratische procedures binnen de gemeente Amsterdam in de jaren '30. De genoemde huurder, P. Kars, was vermoedelijk een groothandelaar die actief was op de markt.