Administratieve omslag of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. ...... No. 90/28/1 1939
DOORGEZONDEN: 19/5

[Rechtsboven, handgeschreven:]
55
J Visser pl. no 89 Moerplein.
Th. v. Burg
per 20/5-39 afvoer amb.
20/5 Smit [gevolgd door rode paraaf]

[Midden rechts, handgeschreven:]
Gezien
22-5-39
deleer [mogelijk: de leer / de heer]

[Onderaan rechts, handgeschreven:]
opbergen
7/6 '39 Smit.

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een routeblad of dossieromslag voor een administratief proces binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk de gemeente Den Haag, gezien de verwijzing naar het Moerplein). Het registreert de circulatie en de afhandeling van een specifiek dossier (no. 90/28/1).
* Procesverloop:
* 19 mei 1939: Het dossier wordt doorgezonden.
* 20 mei 1939: Notitie betreffende 'afvoer amb.' (ambtshalve afvoer), geparafeerd door Smit.
* 22 mei 1939: Gezien door een medewerker (mogelijk 'de Leer').
* 7 juni 1939: Definitieve instructie 'opbergen', wederom getekend door Smit.
* Personen/Locaties: Genoemd worden J. Visser (Moerplein 89) en Th. v. Burg. Het betreft vermoedelijk een mutatie in een bevolkingsregister of een vergelijkbare administratieve handeling. Dit document stamt uit het late interbellum (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog). Het 'Model No. 14' van 'Algemene Zaken' wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze in de Nederlandse overheidsadministratie van die tijd. De code '10.000-10-1937-1016' duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document geeft inzicht in de zorgvuldige, stapsgewijze dossiervorming en archivering binnen de toenmalige ambtenarij. J. Visser