Handgeschreven ambtelijk advies / memo. 27 augustus 1939. Advies op brief-
No 90/42/1 msg. Den Heer Inspecteur.

In verband met de aanvraag om vervanging
door opname in een Ziekeninrichting van E. Polak
pl: No 16 Mosplein kan m.i. worden toe-
gestaan wanneer een bewijs van opname
in het ziekenhuis wordt ingeleverd.

A-dam 27/8 39 [Handtekening] Het document is een kort, formeel advies gericht aan een inspecteur. Het behandelt een verzoek tot "vervanging" voor een persoon genaamd E. Polak, woonachtig aan het Mosplein 16 te Amsterdam. De reden voor deze vervanging is de opname van de heer/mevrouw Polak in een ziekeninrichting.

De adviseur stelt dat het verzoek kan worden ingewilligd ("kan m.i. worden toegestaan"), mits er een officieel bewijs van opname in het ziekenhuis wordt overlegd. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". Het taalgebruik is typisch ambtelijk voor de vooroorlogse periode. De datum van het document, 27 augustus 1939, is historisch relevant: dit is slechts vijf dagen voor het begin van de Tweede Wereldoorlog (de inval in Polen op 1 september 1939). In Nederland heerste op dat moment een gespannen sfeer vanwege de algemene mobilisatie die een dag later, op 28 augustus, zou worden afgekondigd.

De achternaam "Polak" is een veelvoorkomende Joodse naam in Amsterdam. Het Mosplein ligt in Amsterdam-Noord. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie en de procedures rondom ziekteverzuim en vervanging aan de vooravond van een wereldbrand. Het kan onderdeel zijn geweest van een personeelsdossier of een administratie van de sociale dienst of een inspectie-instelling. E. Polak