Getypte ambtelijke brief/memo met handgeschreven kanttekeningen. 4 januari 1940. Onbekend, waarschijnlijk een afdelingshoofd (geparafeerd met 'WHC'). [Rechtsboven, handgeschreven:]
lee Mr. Müller
lee Mr. v. Beeren

[Linksboven:]
WHC.

[Links midden:]
8A/4/1 M.

[Midden, handgeschreven:]
extra

[Rechts midden:]
4 Januari 1940.

[Adresseringsblok, rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December 1931 no. 721 Arb., 18 Februari 1939 no. 95 g Arb. 1939 en 13 December 1939 no. 9/4 Arb. 1939, heb ik de eer U te berichten, dat op 31 December 1939 in dienst waren bij het Marktwezen:
66 vaste ambtenaren (1 ambtenaar is vast aangesteld bij Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 22 December 1939, gerekend te zijn ingegaan 18 Januari 1939);
2 tijdelijke volwassen ambtenaren;
1 jeugdig ambtenaar;
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
1 arbeidscontractant (typist);
1 ambtenaar op arbeidscontract (voor werkzaamheden van zeer tijdelijken aard);
7 vaste werklieden.

Vijf vaste ambtenaren zijn in militairen dienst, waardoor de volgende vacatures zijn ontstaan:
1 in de functie van hoofdklerk
1 in de functie van marktopzichter
1 in de functie van bureel-ambtenaar
2 in de functie van contrôleur. Deze brief is een formeel administratief overzicht van de personeelssterkte van de gemeentelijke dienst 'Marktwezen'. De schrijver rapporteert aan de wethouder ter uitvoering van eerdere circulaires (dienstvoorschriften).

De personeelslijst is gedetailleerd en onderscheidt verschillende rechtsposities: vaste ambtenaren, tijdelijke krachten, een jeugdig ambtenaar, contractanten en werklieden. Een opvallend detail is de vermelding dat vijf vaste ambtenaren op dat moment in militaire dienst zijn. Dit heeft geleid tot vijf openstaande vacatures voor specifieke functies zoals hoofdklerk en marktopzichter. Het taalgebruik is typisch voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie ("heb ik de eer U te berichten", gebruik van de buigings-n in "tijdelijken" en "militairen"). Het document is gedateerd op 4 januari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De vermelding van ambtenaren in "militairen dienst" wijst op de algemene mobilisatie van het Nederlandse leger die op dat moment van kracht was vanwege de dreigende oorlogssituatie in Europa.

De dienst 'Marktwezen' hield zich bezig met het beheer en toezicht op de gemeentelijke markten (zoals weekmarkten of veilingen). De vacatures die door de mobilisatie ontstonden, illustreren hoe de oorlogsdreiging ook de lokale ambtelijke organisatie begon te beïnvloeden door personeelstekorten op sleutelposities. De handgeschreven namen bovenaan (Mr. Müller en Mr. v. Beeren) zijn waarschijnlijk juristen of hoge ambtenaren die het document ter kennisname hebben ontvangen.