Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 5 januari 1940. De Directeur der afdeeling Arbeidszaken, Gemeente Amsterdam (ondertekend door Mr. Prins). [Stempel bovenaan:] Nº 8A/9/1 M.1940/I

G E M E E N T E A M S T E R D A M

L. AMSTERDAM, 5 Januari 1940.
No 41 Arb. 1940.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven: onleesbaar, mogelijk paraaf of 'mitteilen']

Hiermede verzoek ik U my weder een opgave in duplo te wil-
len verstrekken van het bruto-bedrag, dus zonder aftrek van premie
voor weduwen- en weezenpensioen, hetwelk over het jaar 1939 in to-
taal, wegens geregelde maandelyksche uitkeering is uitbetaald aan
ieder van de gewezen ambtenaren en (of) werklieden, die laatstelyk
by Uw Dienst werkzaam zyn geweest en aan wie sedert het jaar 1934
eervol ontslag is verleend in verband met het bereikt hebben van den
57- of 60-jarigen of ouderen leeftyd.

Ik verzoek U de opgave in 3 groepen te splitsen, n.l.:
a. de in 1934, 1936 en in latere jaren ontslagen 57-jarige en
oudere werklieden;
b. de in 1936 ontslagen 60-jarige en oudere werklieden;
c. de in 1936 en in latere jaren ontslagen 60-jarige en oudere
ambtenaren.

U gelieve op de desbetreffende opgave tevens aanteekening
te doen stellen van de in den loop van 1939 eventueel plaats gehad
hebbende veranderingen, zooals pensionneering, overlyden, enz., als-
mede, zooveel mogelyk, van het laatst bekende adres van alle betrok-
ken personen, ten aanzien van wie uitkeering als bovenbedoeld is ge-
schied.

Voorts verzoek ik U de bedragen per groep a., b. en c.
bovengenoemd te willen doen totaliseeren.

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,

[Handtekening: Mr Prins.]

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedryven en Administratiën.

[Rechtsonder geschreven:] 8A. * Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gangbare formele spelling (bijv. "maandelyksche", "overlyden", "by") en de schrijfwijze van de 'ij' als 'y'. De toon is strikt zakelijk en ambtelijk.
* Inhoud: Het betreft een administratieve uitvraag naar de pensioen- of wachtgelduitkeringen die in het jaar 1939 zijn gedaan aan voormalig personeel van de gemeente Amsterdam. Er wordt specifiek gevraagd naar de bruto bedragen (zonder pensioeninhoudingen).
* Categorieën: Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 'werklieden' (handarbeiders) en 'ambtenaren' (kantoorpersoneel), evenals een onderscheid in ontslagleeftijd (57 versus 60 jaar). Dit duidt op verschillende rechtspositieregelingen binnen de gemeentelijke diensten.
* Adresgegevens: Opvallend is het verzoek om het laatst bekende adres van de betrokkenen, wat wijst op een centrale controle of administratie van de gepensioneerden door de afdeling Arbeidszaken. Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de mobilisatie was in volle gang. De gemeente Amsterdam was bezig met de financiële afsluiting van het jaar 1939. De brief toont de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie; ondanks de internationale spanningen gingen de reguliere administratieve processen met betrekking tot pensioenen en personeelszaken gewoon door. Het document is getekend door de directeur van Arbeidszaken, destijds een belangrijke afdeling die verantwoordelijk was voor de arbeidsvoorwaarden en sociale voorzieningen van het uitgebreide apparaat van gemeentelijke diensten en bedrijven (zoals de reiniging, het gasbedrijf en de tram). L. No Gemeente Amsterdam