Getypte administratieve instructie of circulaire. -4-

strekt, doch alleen indien en voor zoover de Ongeval-
lenwet-1921, gedurende den tijd, dat zij bij Uw
dienst gedetacheerd waren, op hen van toepassing
was. Zijn zij in den loop van het jaar bij Uw dienst
aangesteld, dan worden zij hierbij niet opgenomen.
Van deze groep werklieden worden geen namen
vermeld en alleen opgegeven het totaal aantal perso-
nen, het totaal aantal arbeidsdagen en het totaal
"verdiende" loon (onder verdiend loon wordt voor de-
ze groep verstaan: het verdiende grondloon (inclu-
sief dus de ingehouden pensioenpremie), vermeerderd
met overwerk, toeslagen, w.o.kindertoeslag, emolu-
menten,doch verminderd met ongehuwdenaftrek, en met
eventueel genoten ziekengeld).

6. Reservisten op arbeidscontract bij de G.A.R. (kantlijn)
Indien bij Uw dienst z.g.n. losse reservisten
hebben gewerkt, die bij den Bewakingsdienst der
Arbeidersreserve hun loon ontvangen, mogen zij niet
op Uw lijsten worden vermeld, daar de G.A.R. om-
trent deze personen een opgave inzendt.

7. Wachtgelders. (kantlijn)
Indien wachtgelders bij Uw dienst op arbeids-
contract werkzaam waren, worden dezen afzonderlijk
vermeld. Daar dezen niet onder de Ziektewet vallen,
heeft voor hen geen inhouding op het loon van ziek-
tepremie plaats. Het aanvullende wachtgeld mag niet
onder het "loon" worden meegerekend.

8. Invulling lijsten Ongevallenwet en Ziektewet. (kantlijn)
De invulling der lijsten geschiedt nominatief,
behoudens in het geval voorzien sub 5. Desgewenscht
kunnen de adressen worden weggelaten op deze lijs-
ten. In de kolom "netto loon", wordt het aan loon
ontvangen bedrag ingevuld, d.w.z. het voor de be- Dit document bevat technische instructies voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens ten behoeve van sociale verzekeringen. De tekst is zakelijk en procedureel van aard.

• Loonbegrip: Er wordt een zeer specifieke definitie gegeven van wat als "verdiend loon" telt: het grondloon inclusief pensioenpremie, plus extra's zoals overwerk en kindertoeslag, maar minus de "ongehuwdenaftrek" en ontvangen ziekengeld.
• Uitsluitingen: Bepaalde groepen, zoals reservisten van de G.A.R., worden expliciet uitgesloten van deze specifieke rapportage omdat zij via een ander kanaal (de Bewakingsdienst der Arbeidersreserve) worden opgegeven. Dit duidt op een centrale coördinatie van arbeidskrachten.
• Privacy/Efficiëntie: In punt 8 wordt vermeld dat adressen "desgewenscht" weggelaten mogen worden, wat wijst op een zekere mate van pragmatisme in de administratieve lastenverlichting.
• Terminologie: Termen als "nominatief" (op naam) en "wachtgelders" (personen met een wachtgeldregeling, vaak na ontslag of bij overtolligheid) zijn typisch voor ambtelijke correspondentie uit deze periode. De historische context van dit document is te herleiden aan de hand van de G.A.R. (Gemeentelijke Arbeidersreserve). Dit was een organisatie die tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) werd ingezet om werklozen en reservisten in te zetten voor diverse taken, waaronder bewakingsdiensten. De instructie is bedoeld voor hoofden van gemeentelijke diensten of instellingen om uniformiteit te waarborgen in de afdracht van premies en de registratie van personeel onder de toen geldende sociale wetgeving (Ongevallenwet 1921 en de Ziektewet). De archaïsche spelling (bijv. "zoover", "den tijd") bevestigt dat het document dateert van vóór de spellingshervorming van Marchant/De Vries en Te Winkel die kort na de oorlog breder werd doorgevoerd.