Pagina 2 van een officiële brief/circulaire. De Directeur der afdeeling Arbeidszaken. 2

door de Inspectie der Directe Belastingen, by de vaststelling van
het zuiver inkomen, medegeteld zal worden.
Daarentegen behoeft het personeel de uitkeering uit het
Spaarfonds, welke het by ontslag ontvangt, niet aan de Belasting-
administratie op te geven, daar deze zgn. "uitkeering-in-ééns"
niet belastbaar is, omdat dit gepaard gaat met het verbreken van
het dienstverband.
Ik verzoek U het personeel, dat onder een spaargeldrege-
ling valt, met het vorenstaande in kennis te stellen, opdat het
hiermede rekening kan houden by het invullen van het belasting-
biljet met de gegevens over het jaar 1939.
Zoo noodig zyn meerdere exemplaren van dit schryven op
aanvraag te verkrygen op kamer 247 van myn afdeeling, telefoontoe-
stel 461.

                    De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,

                    [Handtekening: M. Prins] Dit document is het tweede blad van een instructie aan het personeel of afdelingshoofden betreffende de fiscale behandeling van spaartegoeden. De kern van de boodschap is een verduidelijking van de belastingregels: terwijl reguliere inkomsten worden belast, is een eenmalige uitkering uit een spaarfonds bij ontslag vrijgesteld van belasting. De reden hiervoor is dat deze uitkering direct gekoppeld is aan de beëindiging van het dienstverband ("verbreken van het dienstverband").

De tekst is formeel en zakelijk van aard. Er wordt expliciet gevraagd om het personeel in te lichten zodat zij hun belastingbiljet over het jaar 1939 correct kunnen invullen. De brief dateert uit de periode rond de jaarwisseling 1939-1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het gebruik van de 'y' in woorden als "by", "myn" en "schryven" was destijds gangbaar in de administratieve spelling (de spelling-Marchant was officieel, maar oudere gewoonten bleven in ambtelijke stukken vaak langer hangen).

De "afdeeling Arbeidszaken" duidt op een grote organisatie, waarschijnlijk een overheidsinstelling of een groot bedrijf met een eigen pensioen- en spaarregeling voor werknemers. De ondertekenaar lijkt "Mr. Prins" te zijn, waarbij "Mr." mogelijk staat voor de titel Meester in de rechten.