Ziekteverzuimformulier (kopie) van een gemeentelijke dienst. 10 januari 1940. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN.

[Middenboven]
Ziektegeval
1e

[Rechtsboven]
Verzonden aan :
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

[Midden]
COPIE
Datum : 10 Januari 1940

Naam en voorletters: H. Vrij
Functie en No.: marktopzichter (A) No. 38
Adres: Witte de Withstraat 41 II

[Stempel/Kenmerk]
Nº 8^A / 16 / 2 M. 1940 4/1

Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger :

[Verticale tekst links]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste sectie]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~ X
Ambtenaar/~~werkman~~ "bl"
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken / tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ X dienst.
Loon- of salarisgroep: III
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
~~Leeftijd op 31 December aanstaanden~~ Geboortejaar: 1883
Aanteekeningen enz. Dit document is een officiële ziekmelding van een gemeenteambtenaar uit 1940. Enkele specifieke details:

• De persoon: H. Vrij, geboren in 1883 (ten tijde van de melding 56 of 57 jaar oud), was werkzaam als marktopzichter bij de dienst Marktwezen. Hij woonde in de Witte de Withstraat 41-hoog in waarschijnlijk Amsterdam of Rotterdam (gezien de structuur van de dienst en de straatnaam).
• De procedure: Het betreft een 'Copie' die verzonden is naar de controlerend gemeentearts. In die tijd was het gebruikelijk dat een arts van de gemeente aan huis kwam om te controleren of de ambtenaar daadwerkelijk ziek was.
• Status: Het betreft het eerste ziektegeval van het jaar. Hij was in "vasten en vollen dienst", wat betekent dat hij een vaste aanstelling had voor de volledige werktijd.
• Codering: De toevoeging "bl" bij ambtenaar zou kunnen verwijzen naar een specifieke rechtspositie of budgetcode. Het document is gedateerd op 10 januari 1940. Dit is een historisch interessante periode: de Nederlanden bevonden zich in de periode van de mobilisatie (de 'Phoney War'), enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De bureaucratie functioneerde op dat moment nog volgens de vooroorlogse standaarden en spelling (zoals 'Controleerend' en 'den dienst'). De "G.A.R." referentie op het formulier staat waarschijnlijk voor de Gemeentelijke Arbeidsreserve, een instantie voor tijdelijk personeel of werkverschaffing, wat hier niet van toepassing was daar de betrokkene een vaste ambtenaar was. H. Vrij J.P. Hofstee N.B. Indien Marktwezen