Kennisgeving van ziekteverzuim (formulier gemarkeerd als "COPIE"). [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN 57

[Middenboven]
Ziekte-geval
1e

[Rechtsboven]
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
Datum: 22 Jan. 1940

Naam en voorletters: I.F. Fleurbaay (A)
Functie en No.: schrijver No. 132
Adres: Lutmastraat 46 III

Opmerkingen
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: ,,weer ziek”).
Ziek naar huis gegaan na 3 ½ uur gewerkt te hebben.

[Stempel in paars/blauw over de tekst:]
Nº SA / 24/1 M. 1940 23/7

Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [niet ingevuld]

[Verticale tekst linker marge:]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste blok]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "a"
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~

Loon- of salarisgroep: I

G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) [niet ingevuld]

Hoeveelste verzuim in dit jaar eerste

~~Leeftijd op 31 December aanstaande:~~ Geboortejaar: 1891

Aanteekeningen enz. [niet ingevuld] * Onderwerp: Het betreft een officiële melding dat de ambtenaar I.F. Fleurbaay zijn werkzaamheden op 22 januari 1940 voortijdig heeft moeten staken wegens ziekte.
* Administratieve details: Fleurbaay was werkzaam als 'schrijver' (een administratieve functie) bij de Dienst van het Marktwezen in Amsterdam onder personeelsnummer 132. Hij was ingedeeld in salarisgroep I, wat wijst op een lagere administratieve rang.
* Status: Dit was zijn eerste verzuim van het jaar 1940. Het document is een kopie, waarschijnlijk bedoeld voor het personeelsdossier van de eigen dienst, terwijl het origineel naar de controlerend gemeente-arts (Dr. J.P. Hofstee) werd gestuurd voor medische verificatie.
* Kenmerken: Het formulier bevat voorgedrukte opties voor geslacht en dienstverband die handmatig (per typemachine) zijn aangepast door de niet-relevante termen door te strepen. De stempel duidt op de verwerking door de administratie op 23 en 24 januari. * Tijdsbeeld: Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De bureaucratie in Amsterdam was in deze periode zeer nauwgezet.
* Geografie: De Lutmastraat bevindt zich in de wijk De Pijp in Amsterdam. De nabijheid van de werkplek (Marktwezen was vaak gevestigd nabij de markten of centrale administratiekantoren in de stad) past in het patroon van ambtenaren die in de stad woonden waar zij werkten.
* Sociaal-economisch: Het systeem van de "Controleerend gemeente-arts" was een instrument van de overheid om ziekteverzuim onder ambtenaren te monitoren en te beheersen. De vermelding van "G.A.R." verwijst naar de Gemeentelijke Arbeidsreserve, een instantie voor tijdelijke tewerkstelling, wat hier niet van toepassing was voor deze vaste ambtenaar.