Doorslag (carbonkopie) van een ambtelijke brief op roze archiefpapier. 24 januari 1940. Waarschijnlijk een afdelingshoofd of directeur binnen de gemeentelijke administratie (gezien de referentie VP/HG). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven paraaf/naam: M. Rigter (?)]

VP/HG.

8A/25/1 M. [In het midden handgeschreven in cursief:] extra

24 Januari 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Bij het onderhoud, dat ik op 13 dezer met U had, droeg U mij op eenige mondeling door mij gedane mededeelingen op schrift te stellen en ook de gegevens vervat in de hierbij gaande staten no. I en II schriftelijk bij U in te dienen.

Op staat I zijn de bezuinigingen aangegeven, die in den loop der laatste jaren op de personeelslasten van het Marktwezen zijn verkregen door overplaatsing van ambtenaren naar andere diensten, door overlijden en door ontslag van ambtenaren. Deze bezuinigingen beloopen ƒ 24.325,- per jaar, zoodat de totale personeelslasten aan ambtenaren bij het Marktwezen op 1 Januari 1940 nog rond ƒ 157.000,- per jaar bedragen. Als bezuinigde bedragen zijn aangenomen de salarissen enz., die de ambtenaren ten tijde van hun ontslag of overlijden verdienden; met eventueele periodieke verhoogingen, die zij in de toekomst nog zouden hebben ontvangen is geen rekening gehouden.

Van het laatstgenoemde bedrag is reeds afgetrokken een bedrag van ƒ 4.525,-, dat momenteel door den dienst wordt bespaard, tengevolge van de mobilisatie van vijf ambtenaren (de daardoor verkregen besparing ad ƒ 5.000,- per jaar moet namelijk worden verminderd met ƒ 475,- zijnde de jaarwedde * Taal en Stijl: Het document is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, inclusief de toen gangbare spelling (bijv. "eenige", "mededeelingen", "zoodat", "den loop").
* Inhoudelijke kern: De brief dient als schriftelijke bevestiging van een gesprek op 13 januari. Er wordt verantwoording afgelegd over een besparing van ƒ 24.325,- op de loonsom van de afdeling Marktwezen. Opvallend is dat men bij de berekening van de besparingen geen rekening houdt met toekomstige periodieke loonsverhogingen, wat wijst op een conservatieve boekhouding.
* Financiële details:
* Totale loonsom per 01-01-1940: ca. ƒ 157.000,-.
* Gerealiseerde structurele bezuinigingen: ƒ 24.325,-.
* Besparing door mobilisatie: ƒ 4.525,- (bruto ƒ 5.000,- minus ƒ 475,- aan kosten/jaarwedde-aanpassing). Dit document is historisch interessant vanwege de datum: 24 januari 1940. Dit is tijdens de periode van de "Phoney War" (Schemeroorlog), enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De passage over de "mobilisatie van vijf ambtenaren" refereert aan de algemene mobilisatie van het Nederlandse leger die op 28 augustus 1939 begon.

De functie van de ontvanger, de "Wethouder voor de Levensmiddelen", was in deze tijd cruciaal. Vanwege de oorlogsdreiging en de mobilisatie was de voedselvoorziening en de controle op markten (het Marktwezen) een zaak van nationaal en lokaal strategisch belang. De brief toont aan dat de overheid, ondanks de dreigende situatie, scherp bleef toezien op de efficiëntie en de personeelskosten van de gemeentelijke diensten. De handgeschreven aantekening "extra" suggereert dat dit document een bijzondere status had of buiten de reguliere poststroom om werd behandeld.