Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 24 januari 1940. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke dienst gezien de adressering aan het Raadhuis). Den Heer Chef van de Afdeeling Militaire Zaken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:]
Ter. hr. Müller
ter. hr. v. Beeren

[Getypt:]
VB/DV. [Handgeschreven:] extra

8A/26/1 M.
24 Januari 1940.

den Heer Chef van de Afdeeling
Militaire Zaken,
Raadhuis,
Alhier.

In Uw brief d.d. 23 October 1939 (Afd. M.Z./Be.)
deelde U mij onder meer mede, dat, volgens van de Commandanten
ontvangen gegevens de jaarwedde van C. Veerman f 1770,- +
f 1,- per dag bedraagt. Volgens een thans ontvangen opgave
van Veerman zelf, bedraagt zijn jaarwedde f 1625,- + f 60,-
kindertoelage + f 171,- huwelijkstoelage = f 1856,-. Ik ver-
zoek U beleefd nog eens te willen doen nagaan, welke opgave
juist is.

De Directeur, * Onderwerp: Administratieve onduidelijkheid over de hoogte van de jaarwedde van een persoon genaamd C. Veerman.
* Kern van het geschil: Er is een discrepantie tussen de informatie van militaire commandanten en de opgave van de betrokkene zelf.
* Opgave Commandanten: ƒ 1770,- plus ƒ 1,- per dag.
* Opgave Veerman: ƒ 1625,- basiswedde + ƒ 60,- kindertoelage + ƒ 171,- huwelijkstoelage = totaal ƒ 1856,-.
* Stijl: Formeel-ambtelijk, zakelijk en beleefd ("Ik verzoek U beleefd...").
* Handgeschreven notities: De namen "Müller" en "v. Beeren" duiden waarschijnlijk op ambtenaren of administratief medewerkers die het document in behandeling hebben genomen of ter inzage hebben gekregen. * Historische periode: Januari 1940 valt in de periode van de mobilisatie in Nederland (die begon in augustus 1939), vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Dit verklaart de bemoeienis van de "Afdeeling Militaire Zaken" en de verwijzing naar informatie van "Commandanten".
* Sociaal-economisch: De brief geeft inzicht in de opbouw van ambtenaren- of militairenweddes in die tijd, waarbij toeslagen voor huwelijk en kinderen (kostwinnersmodel) een expliciet onderdeel van het inkomen vormden.
* Locatie: De term "Alhier" wijst erop dat zowel de afzender als de ontvanger (gevestigd in het Raadhuis) zich in dezelfde gemeente bevonden. Gezien de naam "Veerman" zou het om een gemeente in Noord-Holland kunnen gaan (bijvoorbeeld Volendam/Edam), maar zonder verdere gegevens blijft dit speculatie. De brief is een typisch voorbeeld van de nauwgezette Nederlandse bureaucratie uit het interbellum.