Handgeschreven interne memo of correspondentiebriefje. Vermoedelijk eind oktober of begin november 1939 (reageert op een schrijven van 23 oktober 1939). Onbekend (waarschijnlijk een ambtenaar van de sociale dienst of salarisadministratie). [Links boven, rood stempel/inkt:] $8^A/26/1$ M

[Rechts boven:]
Den Heer Chef van de Afd.
Militaire Zaken
Raadhuis
alhier.

In Uw brief d.d. 23 October 1939 (Afd. M.Z./Be)
deelde U mij onder meer mede, dat, volgens van de
Commandanten ontvangen gegevens de jaarwedde
van C. Veerman $f$ 1770.- + $f$ 1.- per dag bedraagt.
Volgens een thans ontvangen opgave van Veerman zelf,
bedraagt zijn jaarwedde $f$ 1625.- + $f$ 60.- kindertoeslag
+ $f$ 171.- huwelijkstoeslag = $f$ 1856.- ~. ~~beide van~~
~~aan mij brief d.d. 23 October 1939 no. 8 A/110/M.M.~~
Verzocht wordt U beleefd nog eens te willen doen na-
gaan, welke opgave juist is. 24/1,40 [Initialen: D O] * Kern van de zaak: Er is een onduidelijkheid over het inkomen van de heer C. Veerman. De afdeling Militaire Zaken hanteert andere cijfers dan de betrokkene zelf heeft opgegeven.
* De cijfers:
* Opgave Militaire Zaken: Een jaarwedde van $f$ 1770,- met een extra toeslag van $f$ 1,- per dag.
* Opgave Veerman: Een basisjaarwedde van $f$ 1625,-, vermeerderd met $f$ 60,- kindertoeslag en $f$ 171,- huwelijkstoeslag, totaal $f$ 1856,-.
* Doel: De schrijver verzoekt de Chef van de afdeling Militaire Zaken om verificatie van de gegevens om vast te stellen welke berekening correct is.
* Staat van het document: Het document lijkt een werknotitie of een concept; een volledige zin onderaan is rigoureus doorgehaald en vervangen door de beleefde slotzin. Dit document stamt uit oktober 1939, de periode van de algehele mobilisatie in Nederland vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). Wanneer mannen onder de wapenen werden geroepen, had dit grote financiële gevolgen voor hun gezinnen.

De afdeling Militaire Zaken van de gemeente hield zich bezig met de uitvoering van de regelingen voor gemobiliseerden, zoals de kostwinnersvergoeding. Om te bepalen op hoeveel steun een gezin recht had, moest het exacte inkomen van de man in burgermaatschappij (vóór zijn mobilisatie) bekend zijn. Discrepanties zoals hier beschreven bij C. Veerman waren gebruikelijk: de gegevens van de militaire commandanten (gebaseerd op eerdere opgaven) kwamen niet altijd overeen met de meest recente loonstroken of de eigen opgave van de soldaat. Correcte administratie was essentieel voor de rechtmatige verdeling van overheidssteun in oorlogstijd. C. Veerman