Getypte ambtelijke brief op doorslagpapier (mogelijk roze/beige van kleur). 24 januari 1940. De Directeur (naam niet getypt, bovenaan staat met pen "Ir. Müller" geschreven). [In de rechterbovenhoek handgeschreven in inkt:]
Ir. Müller [onderstreept]

[In de linkerbovenhoek getypt:]
VB/DV.

8A/26/1 M.

[Rechts getypt:]
24 Januari 1940.

[Adresblok:]
den Heer Chef van de Afdeeling
Militaire Zaken,
Raadhuis,
Alhier.

[Inhoud brief:]
In Uw brief d.d. 23 October 1939 (Afd. M.Z./Be.) deelde U mij onder meer mede, dat, volgens van de Commandanten ontvangen gegevens de jaarwedde van C. Veerman ƒ 1770,- + ƒ 1,- per dag bedraagt. Volgens een thans ontvangen opgave van Veerman zelf, bedraagt zijn jaarwedde ƒ 1625,- + ƒ 60,- kindertoelage + ƒ 171,- huwelijkstoelage = ƒ 1856,-. Ik verzoek U beleefd nog eens te willen doen nagaan, welke opgave juist is.

De Directeur, * Doel: De brief dient om een administratieve onduidelijkheid op te helderen. Er is een discrepantie tussen het salaris zoals opgegeven door militaire commandanten en het salaris zoals opgegeven door de betrokkene (C. Veerman) zelf.
* Salarisgegevens: De militaire opgave komt neer op een basis van 1770 gulden plus een dagvergoeding. De persoonlijke opgave van Veerman specificeert diverse toeslagen (kindertoelage en huwelijkstoelage), wat resulteert in een hoger totaalbedrag van 1856 gulden.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands ("U beleefd nog eens te willen doen nagaan").
* Functies: Er is sprake van een "Directeur" (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst) die correspondeert met de "Chef van de Afdeeling Militaire Zaken". De term "Alhier" geeft aan dat beide instanties in dezelfde gemeente gevestigd zijn. * Historische periode: De brief is gedateerd op 24 januari 1940. Dit is tijdens de periode van de Nederlandse mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940.
* Mobilisatie: In deze tijd waren veel mannen onder de wapenen geroepen. De Afdeling Militaire Zaken op het Raadhuis hield zich bezig met de administratieve en financiële afwikkeling voor deze gemobiliseerde burgers en hun families (zoals het uitkeren van kostwinnersvergoedingen).
* Valuta: Bedragen worden weergegeven in guldens (ƒ).
* Persoon: De handgeschreven naam "Ir. Müller" duidt waarschijnlijk op de directeur die de brief heeft geparafeerd of voor wie deze bestemd was. De titel 'Ir.' (Ingenieur) wijst op een technisch geschoolde leidinggevende, wat gebruikelijk was bij diensten zoals Publieke Werken of het Gemeentelijk Energiebedrijf.