Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of kopie voor het dossier). 24 januari 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, gelet op de adressering aan het Raadhuis). Kenmerk: vB/DV. Den Heer Chef van de Afdeeling Militaire Zaken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:] M. v. Beeren.

vB/DV.

8A/26/1 M.

24 Januari 1940.

den Heer Chef van de Afdeeling
Militaire Zaken,
Raadhuis,
Alhier.

In Uw brief d.d. 23 October 1939 (Afd. M.Z./Be.)
deelde U mij onder meer mede, dat, volgens van de Commandanten
ontvangen gegevens de jaarwedde van C. Veerman ƒ 1770,- +
ƒ 1,- per dag bedraagt. Volgens een thans ontvangen opgave
van Veerman zelf, bedraagt zijn jaarwedde ƒ 1625,- + ƒ 60,-
kindertoelage + ƒ 171,- huwelijkstoelage = ƒ 1856,-. Ik ver-
zoek U beleefd nog eens te willen doen nagaan, welke opgave
juist is.

De Directeur, Deze brief is een zakelijke correspondentie tussen twee gemeentelijke afdelingen. De kern van het schrijven is een administratieve onjuistheid betreffende de bezoldiging van een zekere C. Veerman.

Er worden twee verschillende berekeningen tegenover elkaar gesteld:
1. Opgave van de Commandanten (via de Afdeeling Militaire Zaken): ƒ 1770,- per jaar plus ƒ 1,- per dag (totaal ongeveer ƒ 2135,- per jaar).
2. Opgave van C. Veerman zelf: Een lagere basiswedde (ƒ 1625,-) maar aangevuld met specifieke toeslagen voor kinderen en huwelijk, wat uitkomt op ƒ 1856,-.

De Directeur merkt de discrepantie op en verzoekt de Chef van Militaire Zaken om verificatie. Dit duidt op een zorgvuldige controle van personeelsuitgaven of uitkeringen in een tijd waarin nauwkeurige administratie cruciaal was voor de gemeentelijke begroting. De datum van de brief, 24 januari 1940, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie (sinds augustus 1939), maar de Duitse inval had nog niet plaatsgevonden (mei 1940).

De "Afdeeling Militaire Zaken" op een raadhuis hield zich in deze periode intensief bezig met de administratie rondom gemobiliseerde mannen. Dit omvatte zaken als de kostwinnersvergoeding voor gezinnen van wie de broodwinner in dienst was, of de administratie van gemeentepersoneel dat onder de wapenen was geroepen.

Het individu C. Veerman was waarschijnlijk een gemobiliseerde die recht had op een bepaalde vergoeding, of een gemeenteambtenaar wiens militaire status invloed had op zijn loonstrook. De vermelding van "kindertoelage" en "huwelijkstoelage" is kenmerkend voor de sociale voorzieningen en bezoldigingsstructuren van die tijd, waarbij de gezinssamenstelling een directe invloed had op het inkomen. De brief laat zien dat de bureaucratische molen, zelfs met de oorlogsdreiging op de achtergrond, nauwgezet bleef draaien.