Kennisgeving van ziektegeval (COPIE). 26 januari 1940. Dr. J.P. Hofstee, controleerend gemeente-arts. [Linkerbovenhoek]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN
57

[Middenboven]
Ziekte-geval
1e

[Rechterbovenhoek]
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
Datum: 26 Jan. 1940

Naam en voorletters: P. Plakké
Functie en No.: contrôleur (A) No. 134
Adres: Witte de Withstraat 75 I

Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: ,,weer ziek").
[Groot paars stempel]: NO JA/28/1 M. 1940 27/1
[Handgeschreven in inkt]: Verzonden 26/1 - '40.
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst links]:
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste sectie]:
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "a"
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Geboortejaar:
~~Leeftijd op 31 December aanstaandex~~ 1884
Aanteekeningen enz.: * Administratieve functie: Dit formulier diende om de gemeentelijke controledienst en de arbo-arts te informeren over het ziekteverzuim van een ambtenaar. Het betreft hier een doorslag of kopie ("COPIE") voor de eigen administratie van de dienst Marktwezen.
* Personeelsgegevens: De heer P. Plakké was een ervaren kracht; gezien zijn geboortejaar (1884) was hij in 1940 circa 56 jaar oud. Hij was aangesteld in "vasten en vollen dienst", wat duidt op een vaste aanstelling als ambtenaar.
* Medische controle: Het document is gericht aan Dr. J.P. Hofstee. In Amsterdam was de controle op ziekteverzuim streng gereguleerd; de controlearts bezocht zieke ambtenaren vaak thuis om de rechtmatigheid van het verzuim vast te stellen.
* Stempels en annotaties: Het paarse stempel "M. 1940" staat waarschijnlijk voor de registratie bij de dienst Marktwezen in het jaar 1940. De handgeschreven data (26/1, 27/1, 28/1) tonen de snelle administratieve verwerking van de ziekmelding. * Tijdsbeeld: Januari 1940 valt in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De administratieve processen van de gemeente Amsterdam draaiden in deze periode nog op volle toeren volgens de vooroorlogse structuur.
* Locatie: De Witte de Withstraat bevindt zich in de wijk De Baarsjes in Amsterdam-West. Het Marktwezen hield in die tijd onder andere toezicht op de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat, die relatief dicht bij het woonadres van de betrokkene lagen.
* Sociaal-economisch: De indeling in "salarisgroep II" en de status van "Ambtenaar" (tegenover "werkman") getuigen van de sterke hiërarchische indeling van het gemeentelijk apparaat in die tijd. J.P. Hofstee N.B. Indien P. Plakk Gemeente Amsterdam Marktwezen