Doorslag/kopie van een officieel formulier betreffende "Lichte Dienst" (L.D.). [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no: MARKTWEZEN 57

[Rechtsboven]
Lichte Dienst: 1e
Aan Dr. J.P. Hofste Controleerend gemeente-arts

[Midden]
COPIE
Datum: 17 Jan. 1940

Naam en voorletters: F. de Vries
Functie en No.: contrôleur (A) No. 97
Adres: Hasebroekstraat 23 II

[Groot paars stempel over de tekst]
№ PA/33/1 1940 2/2

[Middensectie]
Opmerkingen/ Dit geval van lichten dienst sluit aan bij het op 15-1 aangevangen ziektegeval)
) Doorstrepen indien L.D. zonder voorafgaand ziektegeval.

Op 17 Jan. jl. is F. de Vries abusievelijk hersteld gemeld.

Voor het Hoofd van den dienst of diens plaatsvervanger:
[Handgeschreven aantekening:] Verzonden 2/2 - '40

[Ondersectie]
L.D. in aansluiting aan het eerste ste ziektegeval van 15 Jan. tot en met 16 Jan.

L.D. Zonder voorafgaand ziektegeval.
(In dit geval ook onderstaande gegevens invullen).
Man/ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw
Ambtenaar/werkman
in: vasten en vollen/vasten en gedeeltelijken / tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken dienst.

Loon- of salarisgroep: ........................................................................................
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.no. te vermelden) .....................................................
Leeftijd op 31 December aanstaande: ................................................................
Opmerkingen: ......................................................................................................

[Linker kantlijn, verticaal]
Te bewaren totdat het werk weer geheel hervat is resp. een nieuw ziektegeval is gemeld. Alsdan bericht zenden op daartoe bestemde formulieren. Dit document dient als een administratieve correctie binnen de personeelsadministratie van de Amsterdamse dienst Marktwezen. De kern van de zaak is een menselijke fout: de heer F. de Vries (een controleur, waarschijnlijk werkzaam op een van de Amsterdamse markten) was op 17 januari 1940 per abuis als "hersteld" gemeld.

Uit de tekst blijkt dat hij op 15 januari ziek was geworden. In plaats van volledig herstel, was er sprake van een overgang naar "Lichte Dienst" (L.D.) voor de periode van 15 en 16 januari. Lichte dienst hield in dat een ambtenaar wel kon werken, maar fysiek ontlast moest worden. De brief is gericht aan de controlerend gemeente-arts om het medisch dossier van de ambtenaar te corrigeren.

De handgeschreven notitie "Verzonden 2/2 - '40" wijst erop dat de feitelijke verzending van deze correctie pas ruim twee weken na de datum op het formulier plaatsvond. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het weerspiegelt de strikte bureaucratie van de gemeente Amsterdam in die tijd. De Hasebroekstraat, waar de heer De Vries woonde, ligt in de Kinkerbuurt (Oud-West), vlakbij de Ten Katemarkt, wat logisch is gezien zijn functie bij het Marktwezen.

De vermelding van de "Controleerend gemeente-arts" duidt op het systeem waarbij de gemeente nauwgezet toezicht hield op het ziekteverzuim van haar personeel. De afkorting "G.A.R." in de onderste velden staat voor "Gemeentelijk Administratie-Reglement", wat betrekking had op pensioen- en verzekeringsvoorwaarden van gemeenteambtenaren. F. de Vries J.P. Hofste L.D. Zonder Gemeente Amsterdam Marktwezen