Getypte ambtelijke nota/brief. 23 februari 1940. $N^o \text{ } 8^A/44/ \text{ } M. \text{ } 1940 \frac{ex}{z}$

Aanstelling van een arbeidscontractant.

In het door de mobilisatie ontstane tekort aan administratief personeel op het hoofdkantoor wordt tot heden onder andere voorzien door tydelyke overplaatsing van den klerk-kassier by de Vischmarkt J.L.Jongbloed naar het hoofdkantoor. Het laat zich echter aanzien, dat Jongbloed niet lang meer aan zyn gewone werkzaamheden by de Vischmarkt onttrokken zal kunnen worden en zeker gedurende den aanstaanden zomer geen assistentie op het hoofdkantoor zal kunnen verleenen. Ook de schryver J.C.Lobbes zal dan weer voor halve dagen op het kantoor van de Vischmarkt moeten werken. In het tekort aan administratief personeel zal dus dan voorzien moeten worden door aanstelling van een tydelyken schryver gedurende minstens 6 maanden, aanvangende 1 April a.s.

Het staat echter te bezien, of met het aanstellen van één administratieve kracht ook de vervanging gedurende de vacanties geregeld kan worden en er dient by het voorstel aan den Wethouder tot aanstelling van een tydelyken schryver m.i. dienaangaande eenig voorbehoud gemaakt te worden.

By ziekte en vacantie van den kassier op het hoofdkantoor werd diens functie voorheen waargenomen door den marktopzichter C.L.Buenting. Aangezien deze laatste gemobiliseerd is, dienen er thans reeds maatregelen genomen te worden, dat de functie van kassier by ontstentenis van dezen naar behooren kan worden waargenomen. Ik stel daarom voor J.L.Jongbloed als vervanger aan te wyzen en hem thans reeds op te dragen zich op de hoogte te stellen van de kassierswerkzaamheden. By het vaststellen van de vacanties by de Vischmarkt zal tevens rekening gehouden moeten worden met de omstandigheid, dat Jongbloed voor het vervangen van den kassier op het hoofskantoor is aangewezen en de schryver J.Gottmer niet meer beschikbaar is om gedurende de zomermaanden aan de Vischmarkt dienst te doen.

Indien voor den tyd van zes maanden een geroutineerde typist gevonden zou kunnen worden, zou het aanbeveling verdienen de schryver H.Groeneveld met de administratieve werkzaamheden, die Jongbloed thans verricht, te belasten.

Amsterdam, 23 Februari 1940.

[Ondertekening, onleesbaar] * Inhoud: Het document beschrijft de logistieke en personele uitdagingen binnen een Amsterdamse gemeentelijke dienst (vermoedelijk gerelateerd aan de markten) als gevolg van de mobilisatie. Er is een tekort aan administratieve krachten omdat personeelsleden, zoals marktopzichter C.L. Buenting, onder de wapenen zijn geroepen.
* Voorgestelde maatregelen:
1. Aanstelling van een tijdelijke "schrijver" (administratief medewerker) voor zes maanden vanaf 1 april 1940.
2. Opleiding en aanwijzing van J.L. Jongbloed als vaste vervanger voor de kassier op het hoofdkantoor.
3. Herverdeling van taken voor J.C. Lobbes en eventueel H. Groeneveld.
* Terminologie: Het gebruik van termen als "klerk-kassier", "schryver" en "ontstentenis" is typerend voor de formele ambtelijke taal van die periode. Opmerkelijk is de typefout "hoofskantoor" in de derde alinea, waar elders "hoofdkantoor" wordt gebruikt. * Historische periode: Dit document is geschreven tijdens de "Vreemde Oorlog" of "Phoney War". Nederland was sinds augustus 1939 gemobiliseerd, maar nog niet direct in gevecht met Duitsland (de inval volgde op 10 mei 1940).
* Maatschappelijke impact: De mobilisatie had een grote impact op de civiele samenleving; veel mannen in de werkende leeftijd werden uit hun functies weggehaald, wat leidde tot onderbezetting bij zowel bedrijven als overheidsinstellingen.
* Locatie: De "Vischmarkt" verwijst naar de Amsterdamse vismarkt. In deze periode was de handel geconcentreerd rond de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat, waar de visafslag een belangrijk onderdeel van de gemeentelijke marktvoorzieningen was.