Ambbtelijke brief/memorandum. 24 februari 1940. Waarschijnlijk het hoofd van de afdeling Marktwezen (ondertekend met een paraaf/naam die lijkt op 'H. Müller'). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven:] H. Müller [en een omcirkelde 2]
[Rechtsboven getypt:] VP/G.

8A/44/2 M

24 Februari 1940.

Aanstelling van een typist
op arbeidscontract.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

In mijn rapport d.d. 8 September 1939 (No.8A/86/4 M) deelde ik U mede, dat van het administratieve personeel, werkzaam op het hoofdkantoor van het Marktwezen, de hoofdklerk Van Duinhoven en de bureelambtenaar De Vries zijn gemobiliseerd, terwijl hun werk zooveel mogelijk door andere administratieve ambtenaren wordt waargenomen. Tot hun vervanging werd dan ook voorloopig alleen een jeugdige typist op arbeidscontract aangesteld. Een belangrijk deel van hun werk wordt tot nu toe waargenomen door een klerk-kassier van de Vischmarkt en door een schrijver, die anders gedurende de helft van zijn werktijd op de Vischmarkt werkzaam is (vide vervolgblad 1 van mijn rapport d.d. 24 Januari jl. No.8A/25/1 M). In de aanstaande voorjaars- en zomermaanden kunnen de bedoelde ambtenaren onmogelijk op de Vischmarkt worden gemist, niet alleen, omdat dan de vacanties moeten worden verleend, maar in de voornaamste plaats, omdat de aanvoer ter Vischmarkt in het voorjaar en des zomers belangrijk grooter is dan des winters.

Daarby komt, dat in normale tyden ook de marktopzichter Buenting, des zomers op het hoofdkantoor werkt, ter vervanging tijdens de vacanties van den klerk, die den boekhouder assisteert en van den kassier. Ook Buenting is gemobiliseerd; zijn werk zal door den bovenbedoelden klerk-kassier van de Vischmarkt moeten worden waargenomen, doch in diens plaats moet dan in elk geval een andere administratieve ambtenaar van het hoofdkantoor, tydelyk op de Visch- * Kernproblematiek: Het document beschrijft de personele nood op het hoofdkantoor van het 'Marktwezen' (de gemeentelijke dienst belast met de markten). Door de Nederlandse mobilisatie (gestart in augustus 1939) zijn meerdere ervaren krachten (Van Duinhoven, De Vries en Buenting) opgeroepen voor militaire dienst.
* Huidige oplossing: Er is één jonge typist op contractbasis aangenomen, en personeel van de Vismarkt springt bij.
* Argumentatie voor uitbreiding: De schrijver betoogt dat deze ad-hoc oplossing onhoudbaar is voor de komende lente- en zomerperiode. Dit komt door twee factoren: de noodzaak om vakanties te verlenen en de seizoensgebonden drukte op de Vismarkt (hogere aanvoer), waardoor het gedetacheerde personeel daar weer hard nodig is.
* Administratieve stijl: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele, ambtelijke stijl met gebruik van de 'oude' spelling (bijv. "zooveel", "grooter", "vacanties"). Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Nederland was op dat moment neutraal maar wel volledig gemobiliseerd ter verdediging tegen een mogelijke invasie, die uiteindelijk in mei 1940 plaatsvond. De brief geeft een zeldzaam inkijkje in de dagelijkse logistieke en administratieve problemen die de mobilisatie veroorzaakte binnen het gemeentelijk apparaat. Het feit dat de brief gericht is aan de 'Wethouder voor de Levensmiddelen' benadrukt het belang van een goed functionerend marktwezen voor de voedselvoorziening van de stad in oorlogstijd. De locatie is hoogstwaarschijnlijk een grote stad met een centrale vismarkt (zoals Amsterdam, Den Haag of Rotterdam).