Ambtelijke brief (doorslag/carbonkopie). 24 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Levensmiddelen, Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. 1 24 Februari 40
SA/44/1 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen

markt dienst doen.
Uit het vorenstaande blykt, dat binnenkort, ten
gevolge van de mobilisatie, behoefte aan ten minste één
nieuwen administratieven ambtenaar op het hoofdkantoor zal
ontstaan. Ik kan daarin voorzien door den schryver Groene-
veld, die als eerste typist werkzaam is, met administratief
werk te belasten; doch in zyn plaats dient dan een gerou-
tineerde typist te worden aangesteld.
Ik verzoek U beleefd my tot de aanstelling met
ingang van 1 April a.s. van een typist op arbeidscontract
te willen machtigen.

                                 De Directeur, *   **Inhoud:** De brief betreft een verzoek om personeelsuitbreiding en -verschuiving op het hoofdkantoor van de betreffende gemeentelijke dienst. Door de "mobilisatie" is er extra administratieve druk ontstaan. De directeur stelt voor om de heer Groeneveld (huidig eerste typist) te promoveren naar administratief werk. Ter vervanging van Groeneveld wordt toestemming gevraagd om per 1 april 1940 een nieuwe, ervaren typist op arbeidscontract aan te nemen.

• Terminologie: Het taalgebruik is formeel en ambtelijk ("blykt", "den schryver", "beleefd my... te willen machtigen"). De term "schryver" duidde destijds op een administratieve rang onder die van commies.
• Toestand van het document: Het betreft een doorslag op dun papier, wat de typische paarsige kleur van de letters verklaart. De tekst begint midden in een zin ("markt dienst doen."), wat bevestigt dat dit niet het volledige document is, maar een vervolgpagina (aangeduid met de "1" bovenaan, wat mogelijk op een bijlage of sectie duidt, ondanks dat het de tweede pagina van de tekst lijkt). * Historische context: De datum, 24 februari 1940, plaatst dit document in de periode van de "Schemeroorlog". Nederland was sinds augustus 1939 gemobiliseerd ter verdediging van de neutraliteit, maar de Duitse inval zou pas op 10 mei 1940 plaatsvinden. De mobilisatie zorgde voor grote verschuivingen op de arbeidsmarkt (omdat veel mannen onder de wapenen waren geroepen) en voor een enorme toename van ambtelijke rompslomp, zeker bij de diensten die verantwoordelijk waren voor de voedselvoorziening en de naderende distributie.
• Institutionele context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" in Amsterdam hield zich in deze periode intensief bezig met het aanleggen van voorraden en het voorbereiden van het distributiestelsel (de bonnenkaarten) om schaarste in oorlogstijd op te vangen. Dit verklaart de behoefte aan "ten minste één nieuwen administratieven ambtenaar". Overlevingsstrategieën en logistieke planning vereisten een aanzienlijke uitbreiding van het bureaucratisch apparaat vlak voor het uitbreken van de feitelijke strijd in Nederland.