Ambtelijke brief/rapportage. 24 februari 1940. Waarschijnlijk het hoofd van de afdeling Marktwezen (gezien de initialen VP/G en de context). [Rechtsboven handgeschreven:] ten. kr. biema [onduidelijk]
[Rechtsboven getypt:] VP/G.

[Linksboven:] 8A/44/2 M
[Midden boven, handgeschreven/stempel:] Verzonden 26/2 - '40.
[Rechts:] 24 Februari 1940.

Aanstelling van een typist op arbeidscontract.

[Rechts:] den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Linkermarge handgeschreven:] in behandeling afwachten

In myn rapport d.d. 8 September 1939 (No.8A/86/4 M) deelde ik U mede, dat van het administratieve personeel, werkzaam op het hoofdkantoor van het Marktwezen, de hoofdklerk Van Duinhoven en de bureeelambtenaar De Vries zyn gemobiliseerd, terwyl hun werk zooveel mogelyk door andere administratieve ambtenaren wordt waargenomen. Tot hun vervanging werd dan ook voorloopig alleen een jeugdige typist op arbeidscontract aangesteld. Een belangryk deel van hun werk wordt tot nu toe waargenomen door een klerk-kassier van de Vischmarkt en door een schryver, die anders gedurende de helft van zyn werktyd op de Vischmarkt werkzaam is (vide vervolgblad 1 van myn rapport d.d. 24 Januari jl. No.8A/25/1 M). In de aanstaande voorjaars- en zomermaanden kunnen de bedoelde ambtenaren onmogelyk op de Vischmarkt worden gemist, niet alleen, omdat dan de vacanties moeten worden verleend, maar in de voornaamste plaats, omdat de aanvoer ter Vischmarkt in het voorjaar en des zomers belangryk grooter is dan des winters.

Daarby komt, dat in normale tyden ook de marktopzichter Buenting, des zomers op het hoofdkantoor werkt, ter vervanging tydens de vacanties van den klerk, die den boekhouder assisteert en van den kassier. Ook Buenting is gemobiliseerd; zyn werk zal door den bovenbedoelden klerk-kassier van de Vischmarkt moeten worden waargenomen, doch in diens plaats moet dan in elk geval een andere administratieve ambtenaar van het hoofdkantoor, tydelyk op de Visch- [einde pagina] * Taal en Spelling: Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling met de "y" in plaats van "ij" (bijv. myn, zyn, tyden, belangryk) en verouderde woordvormen zoals bureeelambtenaar en vacanties.
* Inhoudelijke Kern: De brief kaart een personeelscrisis aan bij het hoofdkantoor van het Marktwezen. Door de mobilisatie zijn drie vaste krachten (Van Duinhoven, De Vries en Buenting) afwezig. De huidige noodoplossing – personeel van de Vismarkt inzetten op het hoofdkantoor – is onhoudbaar voor het komende zomerseizoen.
* Argumentatie: De schrijver onderbouwt de noodzaak voor een nieuwe aanstelling (typist op contract) met twee argumenten: de komende vakantieperiode van het zittende personeel en de seizoensgebonden drukte op de Vismarkt, waardoor het gedetacheerde personeel daar weer hard nodig is.
* Status: De kanttekening "in behandeling afwachten" suggereert dat er niet direct een besluit werd genomen, maar dat het verzoek in beraad werd gehouden. * Historische Context: De datum, februari 1940, plaatst dit document in de periode van de "Vreemde Oorlog" of "Sitzkrieg". De Nederlandse krijgsmacht was sinds augustus 1939 gemobiliseerd, maar de Duitse inval vond pas plaats in mei 1940. Dit document illustreert hoe de mobilisatie de dagelijkse civiele administratie van een gemeente onder druk zette lang voordat er daadwerkelijk gevochten werd.
* Sociaal-Economisch: Het Marktwezen (en specifiek de Vischmarkt) was een vitale schakel in de voedselvoorziening van de stad. De wethouder "voor de Levensmiddelen" was direct verantwoordelijk voor het goed functioneren van deze markten. Het tekort aan administratieve mankracht bedreigde de efficiënte distributie en controle van goederen.
* Administratief: Het gebruik van referentienummers naar eerdere rapporten (uit september 1939 en januari 1940) toont een zorgvuldig bijgehouden ambtelijk dossier over de personele bezetting tijdens de crisisperiode.