24 februari 1940 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst zoals de Marktdienst of de Dienst van de Voedselvoorziening) 1 24 Februari 40
SA/44/1 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen

markt dienst doen.
Uit het vorenstaande blykt, dat binnenkort, ten
gevolge van de mobilisatie, behoefte aan ten minste één
nieuwen administratieven ambtenaar op het hoofdkantoor zal
ontstaan. Ik kan daarin voorzien door den schryver Groene-
veld, die als eerste typist werkzaam is, met administratief
werk te belasten; doch in zyn plaats dient dan een gerou-
tineerde typist te worden aangesteld.
Ik verzoek U beleefd my tot de aanstelling met
ingang van 1 April a.s. van een typist op arbeidscontract
te willen machtigen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur rapporteert aan de wethouder dat er door de mobilisatie een tekort aan administratief personeel is ontstaan. Hij stelt een interne verschuiving voor: de huidige eerste typist (de heer Groeneveld) zal administratieve taken gaan uitvoeren, mits er een nieuwe, ervaren typist op contractbasis mag worden aangenomen ter vervanging.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl en spelling (zoals "blykt", "schryver", "zyn" en "administratieve ambtenaar"). De toon is eerbiedig doch zakelijk ("Ik verzoek U beleefd my... te willen machtigen").
* Structuur: De tekst begint midden in een zin ("markt dienst doen."), wat erop wijst dat dit de tweede pagina van een brief is (bevestigd door het cijfer "1" bovenaan, dat in dit type administratie vaak als volgnummer voor de bijlage of pagina in een dossier fungeerde, hoewel de tekst duidelijk een vervolg is). Dit document is geschreven in februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. De "mobilisatie" waarover gesproken wordt, verwijst naar de Nederlandse reactie op de oorlogsdreiging in Europa; veel mannelijk personeel was opgeroepen voor militaire dienst, waardoor civiele diensten onderbemand raakten.

De betrokkenheid van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is significant. In deze periode bereidde de gemeente Amsterdam zich intensief voor op de distributie en rantsoenering van voedsel om schaarste te voorkomen. Dit bracht een enorme administratieve werklast met zich mee, wat de dringende behoefte aan "geroutineerde typisten" en administratieve ambtenaren verklaart. Het document illustreert hoe de oorlogsdreiging de dagelijkse bedrijfsvoering van de stad Amsterdam reeds vóór mei 1940 beïnvloedde. Gemeente Amsterdam